步驟︰建立 EIB 上傳與核准的職位預算群組
- 建立會計年度的預算。
- 設定已核准的職位。
- 使用核准步驟配置「職位預算群組」業務流程
使用「匯入職位預算 EIB」將職位預算分組在一起，以便簡化載入 Workday 的流程。載入職位預算並將其分組後，您可以在 1 個核准動作中核准該群組中的所有職位預算。
- 存取「建立職位預算群組」任務。定義職位預算群組。Workday 會使用 ID 和說明，將「匯入職位預算試算表範本」上的職位預算與職位預算群組相關聯。
- 在 Workday 中產生和修改「匯入職位預算試算表」範本。指定您在「建立職位預算群組」任務中使用的 ID 和說明。
- 將試算表上傳至 Workday。貴公司的預算年度和相關聯的預算群組必須包含您透過「職位預算試算表」預定義範本載入的未核准職位預算。
- (選用) 如有必要，請更正來源資料並重新載入範本。
- 存取「提交職位預算群組」任務，並提交群組中的職位預算以供核准。
群組中職位預算的核准狀態可供視需要檢閱和調整。
檢閱並核准職位預算。