步驟︰設定會計工作時間表和年度
您可以建置和維護企業使用的會計工作時間表和會計年度，以及為了財務會計和報告目的而共用, 分享。
會計工作時間表與您的行事曆不同，但兩者可能重疊。會計工作時間表由過帳間隔、行事曆(行事歷) 劃分的多個期間組成。會計工作時間表未包含特定年度。若要建立會計年度及其期間，請使用會計工作時間表做為建置組塊。
您在會計工作時間表中建立的會計年度會依序在前一會計年度「」之後，且您無法將其重複。Workday使用 1 個會計年度的結束日期來推導下一個會計年度的開始日期 ()。如果您需要以不同的方式表示同一年度 (即使是歷史總分類帳轉換)，請考慮使用替代會計工作時間表 ()。
範例︰您同時針對 12 月結束的年和 3 月結束的年產生報告。不要在同一個時間表中建立 2 個會計年度，請為 12 月結束的年度和 3 月結束的年度分別建立單獨的時間表。
如果必要, 必填, 必修，您可以在
「編輯公司會計詳細資料
」任務中會計工作時間表新增為替代會計工作時間表。 請參閱「」指派公司會計詳細資料 。您可以將替代會計工作時間表 ()用於財務報告。請參閱「」步驟︰設定替代會計年度合併 。
- 請存取「建立會計工作時間表」任務。請輸入不重複的排程名稱。您可以在您的所有企業間共用, 分享此 1 個，或視需要建立更多 個。若要根據上一會計年度自動填入每個過帳區間的會計期間結束日期，請選取「自動填入會計期間」核取方塊。清除此核取方塊可手動輸入日期。安全性︰
- 「通用財務管理」功能區中的「設定︰會計工作時間表」。
- 設定︰「核心薪資」功能區中的「薪資 - 公司特定 (會計)」。
請參閱︰步驟︰設定安全權限 。 - 請存取「維護會計工作時間表過帳區間」任務。定義過帳區間，以套用至您為會計工作時間表 ()建立的任何會計年度。在報告期間，您可以在財務結果中包含或排除調整會計日記帳。您可以決定不在時間表中單獨包含過帳調整的期間，即使您過去曾經這麼做完成。請為每個過帳區間新增一列，將其設為會計年度內的期間 ()。 建立初始會計年度後，您無法新增、刪除或變更區間順序，但可以重新命名。安全性︰
- 「通用財務管理」功能區中的「設定︰會計工作時間表」。
- 設定︰「核心薪資」功能區中的「薪資 - 公司特定 (會計)」。
- 存取「建立會計匯總時間表」任務「」。定義匯總區間，將過帳區間匯總至更廣的報導期間，例如季度或半年。請為要合併為會計年度 ( )匯總報導期間的每組會計過帳區間新增一列。 範例︰將 1 月、2 月和 3 月分組歸入第一季，以深入了解季度迄今的財務狀態。您可以隨時新增、變更或刪除摘要區間。安全性︰「通用財務管理」功能區中的「設定︰會計工作時間表」。
- 存取「建立初始會計年度」任務。建立要執行會計及財務報告的起始會計年度 ( ) 。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 會計工作時間表僅顯示有過帳間隔的會計工作時間表，但沒有可用的會計年度。會計年度編號請指派一個不重複的數字，以識別會計工作時間表內的年度。範例︰輸入與第一個會計期間相關聯的曆年編號。會計年度名稱會計年度的唯一識別碼，以區別於同一會計工作時間表內的其他年度。範例︰您的會計年度為 7 月至 6 月，因此您提及了其跨越的兩個行事曆。會計年度開始日期會計年度內第一個期間的第一天。會計過帳區間會計年度的組成期間，如「維護會計工作時間表過帳區間」任務中所設定。會計期間結束日期選取每個期間的最後一天。Workday會將「會計年度結束日期」設為上次結束日期。 - 視需要建立上一個和下一個會計年度。在建立分類帳會計年度() 的分類帳年度和期間之前，您可以使用「編輯會計年度」任務來編輯名稱和期間的結束日期。
- (選用) 存取「建立上一會計年度」任務。
- (選用) 存取「建立下一會計年度」任務。
- 會計年度編號︰對於上一個會計年度， Workday會將最早的現有會計年度減 1；對於下一個會計年度 ()， Workday會將最新的值加 1。
- 會計年度開始日期︰對於下一個會計年度 ()， Workday會將此日期設為前一會計年度 ()結束日期 () 的第一天。
由於金融交易和事件具有關聯的日期，因此您可以使用會計工作時間表和會計年度來控制會計和報告。 您可以將多個過帳間隔合併為合併報告單位，例如季度或半年，或會計匯總時間表。
請使用
「編輯公司會計詳細資料」
任務，將做為主要或替代會計工作時間表的會計工作時間表時間表與您的公司建立關聯。然後，透過「建立分類帳年度和分類帳期間」
任務，使用會計年度為公司建置特定的分類帳年度及其分類帳帳期間。請參閱「步驟︰建立和開啟分類帳年度與期間」 。如需相關報告的清單及其說明，請存取
「Workday標準報告」
報告，然後選取「設定會計工作時間表」
報告種類。