定義職位預算結構
- 為職位預算建立公司的會計時間表、過帳間隔和會計年度。
- 為公司建立職位預算的科目集。
- 建立用於職位預算的維度。
- 若要僅允許特定成員在職位預算中選取分類帳科目匯總，請為科目集定義分類帳科目匯總的特定成員。
您可以建立或更新職位預算的結構，並為您的組織或公司實作職位管控。此結構會指定定義職位預算的篩選維度和其他因素。公司的每個結構只能有 1 個預算範本。
- 存取下列任務中的 1 個︰
- 建立計畫結構
- 編輯計畫結構
- 選取職位做為計畫類型。如果您編輯正在使用的預算結構，則只能變更︰
- 名稱。
- 結構化維度，其值未在結構的預算或預算明細中使用。
- 主要 Worktag
- 選取對應的時間表，然後從匯總時間表提示中選取年度會計匯總。年度會計匯總會合併年度職位預算中的所有期間。由於職位預算需要核准，Workday 會自動啟用「使用修訂/核准」選項。此選項可確保業務流程需要職位預算核准。
- 針對您選取的會計時間表選取科目集。
- 定義結構化維度以篩選預算條件，並將維度類型 (例如業務單位、成本中心、資金、補助、薪資組成、職位限制、方案、專案或區域) 與成員相關聯。選取 1 個結構化維度做為職位預算的組織維度類型。範例︰
- 選取「成本中心」維度做為組織維度類型，並包含所有成員。
- 選取「薪資組成」維度，並為特定成員納入「扣除︰附加福利承諾」和「收入︰本薪 - 12 個月」。
- 選取維度，並要求在每個預算明細中輸入該維度。如果您選取維度做為「組織維度類型」，則必須要求輸入維度。
- 若要將職位與預算結構相關聯，請定義職系成員資格。
預算結構可用於建立職位預算。
建立預算範本，將預算結構與公司相關聯，以用於職位預算。