變更分類帳期間的狀態

配置 「期間關帳事件」
業務流程和安全性原則。

建立分類帳年度和分類帳期間。

若要透過工作流程管理期間和年終關帳，請定義關帳檢查清單，以包含更新分類帳期間狀態的步驟。

將單一分類帳或多個分類帳的分類帳期間狀態更新為︰

開啟分類帳期間

隨著期間關帳的進行，限制日記帳活動。

關閉分類帳期間。

重新開啟分類帳期間。

您只會更新主要會計時間表的分類帳期間狀態。其他會計工作時間表僅供報告之用。

如果您有尚未處理的日記帳和待處理交易，請在關帳期間之前了解科目的影響。若要關閉特定營業交易群組的期間，您可以將狀態更新為「 關閉中進行中」
，然後選取要關閉的活動群組。您可以在

維護期間關帳活動群組

任務中，針對 進行中關帳
建立或配置自己的活動群組。

將活動群組的狀態變更為 「關帳中」
時，您可以隨時建立調整日記帳。

選項 A︰更新單一分類帳期間的狀態

存取

更新分類帳期間狀態

任務。

完成此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
分類帳期間	依公司和分類帳年度，選取您要更新的分類帳期間。
所有帳簿代碼空白帳簿代碼選取帳簿代碼	Workday 預設會選取所有帳簿代碼。Workday 使用帳簿代碼來篩選交易、分類帳狀態和待處理的交易。使用「選取帳簿代碼」來指定 1 個或多個特定帳簿代碼。分類帳期間狀態的更新僅適用於您選取的帳簿代碼的會計日記帳和營業交易。
狀態已關閉的活動	選取分類帳期間的新狀態。分類帳期間必須處於未結狀態，您才能將交易過帳至分類帳。如果您選取「進行中關閉」，請選取一或多個關閉活動。Workday 會將這些關閉活動視為已關閉。您無法編輯使用中的關閉活動。

選項 B︰更新多個分類帳期間的狀態

存取「

整批更新分類帳期間狀態」

任務。

完成此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
Year	針對您要更新的分類帳期間，選取會計年度。
公司	選取 1 或多個公司或公司階層。您只能從公司階層中的每家公司都具有選定會計年度的公司階層中進行選取。
排序依據	選取您要依其排序處理結果的期間或公司。
所有帳簿代碼空白帳簿代碼選取帳簿代碼	Workday 預設會選取所有帳簿代碼。Workday 使用帳簿代碼來篩選交易、分類帳狀態和待處理的交易。使用「選取帳簿代碼」來指定 1 個或多個特定帳簿代碼。分類帳期間狀態的更新僅適用於您選取的帳簿代碼的會計日記帳和營業交易。
全選新狀態已關閉的活動	選取所有或所選期間的新狀態。如果您選取關閉中狀態，請選取 1 或多個已關閉的活動。若要排定多個分類帳期間的更新，請使用「排定整批更新分類帳」任務。如果帳簿代碼的期間處於「關閉」狀態，則無法關閉分類帳年度。