參照：期間狀態和允許的交易
分類帳期間可能有以下狀態：
- Created
- 無法使用
- 開啟
- 關閉中
- 僅限調整
狀態會決定您在該期間可處理哪些活動。
期間狀態 | 允許的交易 | 注意事項 |
|---|---|---|
Created
| 迴轉日記帳 | 期間在建立時會呈現 「已建立」 狀態。您必須先將狀態設為「未結」 ，才能允許大多數交易。
Workday可以在狀態為 「已建立」的 期間建立迴轉日記帳，但在您開啟該期間之前，無法將其過帳。 |
無法使用
| 迴轉日記帳 | 當您開啟有錯誤的期間時，可以將狀態設為「 無法使用」 ，以限制使用者在該期間內處理交易。
Workday可在具有此狀態的期間建立迴轉日記帳。 |
開啟
| 所有日記帳 | 這是作用中會計期間的標準狀態。 |
關閉中
| 取決於期間關帳活動群組的狀態。
調整日記帳 | 此狀態提供對期末關帳流程的精細控制。如果期間的狀態為 「關帳中」 ，期間關帳活動群組的狀態決定允許哪些交易。您可以選擇性地關閉某些活動群組，而讓其他群組保持開啟狀態。
範例︰您可以關閉「客戶帳戶」活動群組「 」以避免產生新的客戶發票，但仍允許「日記帳」活動群組分錄。 您可以使用 維護期間關帳活動群組 ，將交易指派至期間關帳帳活動群組。您可以隨時建立此狀態的調整日記帳。 |
僅限調整
| 調整日記帳 | 在此狀態下，您只能建立和過帳調整日記帳。這可用於在關帳後進行最終調整，同時阻止其他類型的交易。
調整日記帳是勾選了 「調整日記帳」 核取方塊的會計日記帳。 |
已關閉
| 沒有日記帳。 | 您無法處理分類帳期間的狀態為 「已關閉」的 交易。 |
您可以使用以下任務手動設定分類分類帳期間的狀態：
- 更新分類帳期間狀態
- 整批更新分類帳期間狀態
- 排定整批更新分類帳期間狀態時間表
您可以使用下列 Workday 預定義的報告來檢視期間的目前狀態：
- 分類帳期間關帳狀態 - 時期
- 分類帳期間日記帳狀態