概念︰學術任用
學術任用可追踪學術受任命人在大學或學院的就讀時間。任用會記錄指定人員在特定學術領域中一段時間內與學術單位的關係。與僱用沒有直接關係，但您可以選擇將預約與已填缺的職位相關聯。
Workday 提供 3 個業務流程來追踪有薪和無薪學術成員的學術任用，包括相關日期、學術單位所屬機構、軍階、職稱和終身職狀態。
- 新增學術任用
- 更新學術任用
- 結束學術任用分流
學校可以記錄其他預約類型，包括行政預約、兼職預約和禮遇預約，以及參與中心、機構和學程的情況。
學術任用業務流程可做為對以下項目的相關動作︰
- 學術單位
- 學術員工
- 學術合作人員
- 學生
可透過安全群組為在學術單位或學術單位階層中擔任角色的使用者以及使用者型安全群組配置存取權。
您可以將「
產生文件」
業務流程配置為子流程，讓這些業務流程自動產生文件，例如合約或聘書。可針對預約事件配置
其他資料
，擷取及顯示自訂物件。新增學術任用
請依據職涯路線類型建立新的預約。
您可以為每位學術受任命人建立 1 或多個並行學術任用，包括︰
- 作用中、已離職或退休的教職員工。
- 臨床系系
- 約僱人員
- 向來賓或來訪的學術人員表示敬意。
- 學生
更新學術任用
為現有任用的活動新增累進更新，包括重新任用、晉升和授予任職資歷。
您無法變更職涯追踪類型。
例如︰如果追踪中斷或變更，請結束該預約 (職涯軌跡)，並新增具有適當職涯追踪類型的預約。
結束學術任用分流
學術受任命人若符合以下條件，即結束預約︰
- 中止預約工作。
- 離開大學或學院。
- 在機構切換為其他追踪類型。
- 淘汰。