配置產生的文件
- 將產生文件動作步驟新增至業務流程。
- 安全性：「System」功能區中的以下網域：
- 業務流程管理
- 管理︰業務流程定義。
您可以使用業務流程中的
「動作」
步驟，使用可自訂的範本，動態建立僱用協議和錄用通知等文件。動態產生文件時，您也可以使用 「檢閱文件」
步驟來發布文件。每個 「檢閱文件」
步驟都可讓您分發 1 個產生的文件。當您新增 「檢閱文件」
步驟時， 動作
步驟必須在業務流程定義的前面。將
動作
和 檢閱文件
步驟新增至業務流程定義時，您必須配置這些步驟。 您可以將 「產生文件」
動作步驟指派給新增 「產生文件
」步驟的業務流程起始動作上的任何安全群組。您可以更正包含
「動作」
步驟的業務流程，以產生文件。當您更正業務流程時︰
- 在 Workday 執行產生文件步驟之前，Workday 會在產生的文件中顯示更正後的值。
- 當產生文件步驟進行中或完成時，Workday 不會在產生的文件中顯示更正後的值。
- 從業務流程的相關動作功能表中，選取 。
- 新增動作步驟，並從「指定」提示中選取產生文件。
- (選用) 新增檢閱文件步驟。在業務流程定義步驟順序中，此步驟必須位於「產生文件動作」步驟之後。
- 按一下配置產生文件。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 時區只有在「編輯用戶設定 - 系統」任務中選取了「業務流程配置時區」選項時，您才能輸入時區。當您輸入︰- 「目前日期」，變更在指定時區的處理當日生效。處於其他時區的使用者會在 00:00 (午夜) 看到變更。
- 指定時區的未來日期，變更會在該日期的午夜以及其他時區的對應日期和時間生效。
- 若指定的時區為過去的日期，變更會於指定日期的 23:59:59 生效，並於其他時區的對應日期和時間生效。
預設文件預設文件提示僅包含在步驟配置的生效日期當日生效且來源與業務流程類型相同的文件。步驟標籤覆寫(選用) 您可以變更特定業務流程步驟標籤上的名稱。以使用者身分執行此使用者必須是︰- 使用者型安全群組的成員，安全群組受「文件產生結果」網域的保護。
- 整合系統使用者屬於受「文件產生結果」網域保護的整合系統安全群組 (無限制)。
此文件的收件者可透過授予選定使用者執行身分的安全性檢視報告欄位資料。整合系統使用者必須對包含「產生文件」步驟的業務流程具有「全部檢視」權限。否則，該步驟不會產生文件，且該業務流程正在等候在「我的任務」中沒有要完成任務的使用者執行動作。 - 按一下配置文件審查。當您新增「檢閱文件」步驟時，此步驟為必填步驟。
- 配置文件審查時，請參考以下說明︰
選項 說明 文件生效日期選取適當的事件，例如Original Hire Date。文件選取文件範本或產生文件步驟。當您在「檢閱文件」步驟中配置多個文件時，您只能從提示中選取其中一種文件類型︰- 文件範本
- 產生文件動作步驟
- 報告︰
「文件」提示中顯示選取的文件類型。
如果收件者在「我的任務」中沒有收到要檢閱的預期文件，請存取「
流程監控」
報告，尋找與 「檢閱文件」
步驟相關聯的業務流程類型，進而判斷是否有錯誤。當
「產生文件」
事件未順利完成時，請選取 做為失敗的 「產生文件」
事件的相關動作。