概念︰學術任用路由
獨立任用業務流程路由
學術單位和學術單位階層中配置學術任用 業務流程定義
。您可以在以下位置定義它們︰
- 學術結構中最上層的學術單位。您可以為運作方式不同的下層單位修改業務流程。
- 具有業務流程動作角色的主要學術單位階層，而不是純用於報告的階層。
如果學術單位和學術單位階層中同時有預約業務流程定義，Workday 會按以下順序使用業務流程定義︰
- 學術單位
- 上層學術單位
- 學術單位階層
- 預設定義。
人員任用事件任用子流程路由
建立學術單位時，您會將其與督導組織相關聯，當學術任用步驟是人員任用事件的子流程時，該督導組織可用來指導學術任用步驟的路由。人員任用事件會使用督導組織進行路由，而預約事件會使用學術單位進行路由。當預約業務流程是人員任用事件的子流程時，Workday 會使用督導組織與學術單位之間的關係，將工作流程從人員任用督導組織角色切換為學術單位角色。
- 新增學術任用
- 在人員任用事件中，Workday 會將「新增學術任用」子流程中的步驟路由至與上層事件中督導組織相關聯的學術單位角色。
- 如果相關學術單位不存在，Workday 會在組織階層中尋找第一個具有相關學術單位的督導組織。
- 如果階層中的督導組織都沒有相關的學術單位，則不會執行預約子流程。
- 更新和結束學術任用
- 只有在上層人員任用事件中的職位有一或多個作用中的任用時，Workday 才會起始「更新學術任用」和「結束學術任用」子流程，且任用職位相同。
- 步驟會路由至與預約相關聯的學術單位中的角色。
- 如果有任何指派給該職位的學術任用已在某個預約業務流程的進行中，則該子流程不會執行。
為確保「新增學術任用」業務流程中的「聘僱職位」欄位不會保留空白，請使用下列其中一個報告欄位來新增條件規則︰- 「預約」具有相關聯的「目前職位」。
- 「預約」具有相關聯的職位 - 建議︰。
- 合併核准
- 如果您在人員任用業務流程定義的合併核准步驟中包含預約子流程，則必須在預約業務流程安全原則上將督導組織角色配置為核准者。這將使督導組織角色持有人能夠核准整個人員任用事件，包括任用子流程。
- 稽核 - 督導組織與相關學術單位
- 使用「稽核 - 督導組織與相關學術單位」報告可查看學術單位與督導組織之間的關係。