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上次更新時間 ：2023-06-23
範例︰路由資助更正

範例︰路由資助更正

此範例說明如何設定資助文件更正原因，以及如何使用這些原因將資助文件更正傳送給特定考核人員。
您是 Alta Mater 大學 (美國) 的資助合約專員。您想要將所有資助更正內容送交補助金管理者進行檢閱。此外，您想要將更正原因為
「支出授權增加」
的資助更正轉給補助金預算專員，以進行其他檢閱。
安全性︰
  • 在「Grants Management」功能區中
    進行「Set Up: Grants Management」
     網域。
  • 請在「補助金管理」功能區中配置「
    資助更正事件」
     業務流程和安全原則。
  1. 請存取「
    維護資助合約修訂與更正原因」
     任務。
  2. 請為所有資助更正原因選取
    「更正原因」
     核取方塊，包括
    「支出授權增加」
    。
  3. 按一下
    確定
    ，
    再按一下完成
    。
  4. 在「Alta Master大學 (美國)」
    「資助更正事件」
     業務流程的相關動作功能表中，存取
    業務流程原則
    編輯
     任務。
  5. 請為動作步驟
    「檢閱獎勵更正」
    選取這些安全群組︰
    • 補助金管理者
    • 補助金預算專員
  6. 按一下
    確定
    ，
    再按一下完成
    。
  7. 存取「
    啟用待處理的安全原則變更
     」任務。
  8. 輸入備註︰
    為「檢閱獎勵更正」動作步驟啟用安全群組。
  9. 按一下
    確定
    。
  10. 選取
    「確認」
     核取方塊，然後按一下
    「確定」
    。
  11. 在「Alta Master大學 (美國)」的
    「資助更正事件」
     業務流程的相關動作功能表中，存取「
    業務流程
    編輯定義」
     任務。
  12. 按一下
    確定
    。
  13. 在網格中新增 2 列包含下列值的列︰
    順序
    類型
    指定
    群組
    b
    動作
    檢閱資助合約更正
    補助金管理者
    c
    動作
    檢閱資助合約更正
    補助金預算專員
  14. 按一下
    確定
    。
  15. 從步驟
    c
    的相關動作功能表，存取
    「維護業務流程
    步驟條件」
     任務。
  16. 按一下
    確定
    。
  17. 在
    「開始執行條件」
     分頁上新增一列。
  18. 在
    *Rule
     欄位中，存取
    建立
    建立條件規則
     任務。
  19. 按一下
    確定
    。
  20. 在
    說明
     欄位中，輸入︰
    「支出授權增加」
    。
  21. 在
    規則條件
     列中輸入以下值︰
    直條圖
    值
    且/或
    且
    來源外部欄位或條件規則
    更正原因
    關係運算子
    在選擇清單中
    比較類型
    在此篩選條件中指定的值
    比較值
    支出授權增加
  22. 按一下
    「確定」
    、
    「確定」
    。
  23. 從步驟
    c
    的相關動作功能表中，選取
    「設為完成的
    業務流程」
    。
  24. 按一下
    確定
    ，
    再按一下完成
    。
當您更正資助並選取
「支出授權增加」
 做為更正原因時，Workday 會將資助更正內容傳送給補助金管理者和補助金預算專員。
如果您更正資助但未指定更正原因，或指定
「支出授權增加」
以外的更正原因，Workday 只會將資助更正內容傳送給補助金管理者。