步驟︰在 AP&C 中設定統計分類帳科目
安全性︰
設定︰「Common Financial Management」功能區中的「Accounts」
網域。在 Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) 中設定統計分類帳科目，即可︰
- 從日記帳或計畫明細資料來源存取統計數字。
- 對實際值和預算資料使用自訂驗證或業務流程。
- 根據期間狀態控制分錄。
- 建立報告用的分類帳科目匯總
- 使用工作流程並準備統計項目。
- 有統計資料的計畫修訂流程。
- 請依會計日期 (而非會計期間) 上傳統計數字。例如，您可以每天上傳統計數字，而不是每月上傳。
- 建立專門用於統計的資產負債表科目分類。
- 在科目集中建立統計分類帳科目。 對於您要新增至父系科目表的統計科目，請使用不同的子系科目集。
- 決定您是否需要清算科目，或者是否應將其過帳到相同的分類帳科目以建立平衡分錄。包含分類帳科目匯總的編號，以支援報告。例如︰99999 秒。
- 將分類帳科目限定為公司 (如適用)。
- (選用) 在 AP&C 中建立日記帳來源。您可以建立統計數字專用的日記帳來源。
- (選用) 建立統計資料的帳簿代碼。
- (選用) 在 AP&C 中配置自訂驗證訊息。Workday 建議為統計分類帳科目建立自訂驗證，以確保您︰
- 請使用 1 種科目分類，以免產生保留盈餘。
- 使用統計科目時，請有效使用帳簿代碼和日記帳來源。範例︰不要將空白帳簿用於統計科目。
- 使用特定統計科目特有的必要 Worktag。
- 請勿將「公司間」與統計科目一起使用。這可防止產生其他公司間應付帳款和應收帳款。
- (選用) 建立業務流程條件規則。您可以為統計分類帳科目、帳簿代碼或日記帳來源建立條件規則，以便進行其他核准。
- 建立專門用於統計分類帳科目的新換算匯率類型。請為此新匯率類型載入 1:1 換算，以確保在執行多重貨幣報告時不會發生換算問題。 您只需為所有適用貨幣載入一次。
- 建立專門用於統計分類帳科目的新換算方法。這可能與目前的換算方法類似，但會參照您建立的匯率類型。
- 更新任何現有的換算規則集，以納入從統計分類帳科目和分類帳科目匯總到新換算方法的對應。
您的公司只想追踪公司層級的統計數字。範例︰已發行股份數；卷；擁有的資產；管理的資產 您可以使用統計分類帳科目，在公司和分類帳科目層級追踪這些統計數字。您也可以限制這些分類帳科目，僅允許特定公司使用。這可讓您輸入統計數字，而不需要使用不必要的 Worktag。
您可以使用
「Journal Lines」
或 「Plan Lines」
報告資料來源，建立關於統計分類帳科目的報告。您可以依據分類帳科目篩選明細。若要從報告中排除統計數字，您可以將其記錄到自己的帳簿代碼中，或從報告中排除該分類帳科目分類。