概念︰AP&C 中的統計分類帳科目
您可以使用統計分類帳科目來記錄和追踪定量或定性資料，以供管理和報告之用。 統計分類帳科目不會直接影響財務報表或總分類帳。 Office Connect 和 Adaptive Planning 支援統計分類帳科目。
範例 1︰您的公司是一家飯店，您想要追踪全年已入住和空出的客房數。您不想按期間檢視此資料，而是想要檢視特定日期以供報告。 您可以建立統計分類帳科目來追踪會議室的活動。您可以在每天或月底載入空缺和已入住客房數。其他 Worktag 有助於細分其他詳細資料，例如地點。
範例 2︰在載入統計數字的過程中，您需要適當的控制 (例如業務流程核准和自訂驗證)，以確保建立準確的統計數字。 將金額載入統計分類帳科目時，會使用
「會計日記帳事件」
業務流程和自訂驗證。您可以使用自訂驗證來建立條件規則，以便在提交項目前先進行驗證。您也可以將條件規則新增至核准路徑的業務流程。- 建議
- 如果您需要追踪結餘或活動，可以︰
- 將資產負債表科目結轉至下一個年度。
- 請使用年終關帳規則，確保科目的結轉餘額為零，且轉入結算統計科目的金額已結轉。
- 決定分類帳科目記帳 (借項和貸項)，以及您將如何使用和報告統計數字。
- 決定您是否需要清算科目，或者是否應將統計數字過帳到相同的分類帳科目以建立平衡分錄。
- 如果您使用清算科目︰
- 確保每個資產負債表或損益表分類帳科目分類都有一個清算科目。這有助於避免產生保留盈餘。
- 篩選以報告相關統計科目，並排除清算科目。
- 如果過帳至相同的分類帳科目，請考慮您希望 Worktag 在藉項和貸項上顯示的方式。
- 如果是在藉方報告，請確定貸方應沒有 Worktag，還是應有相同的 Worktag。
- 相同的 Worktag︰讓該明細在查看借項減去貸項時，以淨零報告。這對於僅包含一方的報告很有用，但如果您將資料提取到分配中，可能會導致問題。
- 無 Worktag︰可讓您區分統計明細和清算明細。如果您計畫有沒有 Worktag 值的統計明細，我們不建議您這麼做。 範例︰僅限公司和分類帳科目統計數字。
請確定您不會隨統計資料一起產生保留款日記帳。即使總結餘淨值為零，「編輯用戶設定 - 財務」任務中的 「重新設計的保留盈餘」 功能和保留盈餘的「包含的 Worktag 類型」選項，仍會導致產生或結轉包含非預期 Worktag 組合的保留盈餘。注意︰因此，Workday 不建議使用損益表科目。