步骤：创建学生费用条目
您可以创建费用条目，来表示您可以指定给学生的不同费用类型，例如学费、住宿费或科技费。费用条目包括其关联费用的详细信息，例如：
- 收入种类
- 相关工作标记
- 可退款性
大多数费用按以下形式过账到学生账户：
- 按注册收费。
- 将指定的收费条目指定到学术单位或学科设定中。
- 课程费用或其他费用。
其他类型的费用来源可包括付款计划费用、收款协议费用和退款收回费用。
您可以在发起点内重复使用费用条目。示例：您可以在多个课程费用中重复使用相同的费用条目。
但是，Workday 强烈建议您避免在多个来源中重复使用费用条目。示例：不要在基于注册的费用和指定费用条目中使用相同的费用条目。如有必要，复制要在不同来源中使用的费用条目。
当您对学生交易日记账行进行分组时，Workday 会将使用这些费用条目创建的费用添加到学生费用交易组，以简化会计处理。
- （可选）访问“维护相关工作标记用途”任务。配置学生费用条目的工作标记类型和要求。安全性：“Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的“Set Up: Enable Worktags”域。
- 访问“创建学生费用条目”任务。安全性：“Student Financials”功能区域中的“Set Up: Student Charges”域。
- 填写“一般信息”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 停用选择此选项可阻止 Workday 为此学生费用条目应用新的学生费用。此配置不会影响与此学生费用条目关联的任何现有学生费用。停用费用条目后，请将其从任何费用条目指定或具有将来生效日期的基于注册的费用指定中移除。类型对费用进行分组，以用于报告和搜索，以及在付款优先级规则中使用。Workday 会提供相关值。分类- 1042-S：使费用条目在 1042-S 税务报告中可用。
- 1098-T：使费用条目在 1098-T 税务报告中可用。
- 机构：使费用条目可用于计算以下费用类型的 Title IV 退货工作表：
- 董事会
- 课程费用
- 公寓
- 强制性费用
- 学费
- 标题 IV：您可以配置付款优先级规则，为具有此分类的费用提供更高的优先级。在以下情况下，机构还可以将学生资助应用于非机构费用：
- 在选中“Title IV”复选框的情况下，您可以在优先组中包括未归类为“TitleIV”的费用条目。
- 您创建了一个联邦学生资助授权策略。
- 学生授权申请经济资助，以算出非机构费用。
请参见：概念：联邦学生资助授权以了解其他信息。您可以将费用同时归类为“机构”和“Title IV”（如果两种分类都适用）。 - 其他：使费用条目可用于机构特定的报告。
- 填写“详细信息”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 收入种类选择一个工作标记，用于汇总报告与学生费用相关的收入。Workday 还将其用作账户过账规则中的维度，以推动分类账会计的发展。递延收入（可选）将与费用条目关联的费用确定为递延收入，以考虑未完全预先提供的货物和服务（例如学费）。您可以在随时间推移提供货物和服务时确认收入。对于直接计入收入的费用条目，请取消选中该复选框。重设收入公司（可选）要将收入直接流向未与该学术单位关联的公司，请选择一个重设收入公司（）。如果您不选择重设收入公司（），Workday 会将收入过账到学术单位的“公司” 。- 您可以从与机构的公司处于同一层次结构的公司中进行选择。
- 您只能为与机构关联的费用条目指定重设收入公司。
- 当费用条目的交易已存在时，您无法编辑此字段。
示例：在您的机构中，住宿费收入过账到单独的公司“”。费用计算选择或创建用于计算学生费用金额的计算公式。如果您在以下情况下使用此费用条目：- 如课程费用或基于注册的费用，则费用将重设此计算。
- 在“应用学生费用”任务中，您必须手动输入费用金额。手动输入的金额将替代此计算。
截止日期规则（可选）选择截止日期规则，以在您将费用过账到学生账户时自动计算付款截止日期。截止日期规则不适用于：- 当您使用“Apply Student Charge”任务过账学生费用时。而您必须手动指定截止日期。
- 用于付款计划中的费用。Workday 根据付款计划分期截止日期（而非费用条目截止日期规则）考虑此类逾期费用。
费用聚合规则（可选）选择一个费用聚合规则，以限制您就费用条目向学生收费的次数或总金额。费用按比例分配指定当学生不再符合费用条目条件时，是否给他们退款。如果费用可部分退还，请选择一组费用调整时间表，以按比例分配费用。组中的费用调整时间表会根据学生的退学或退学时间指定要退款的金额。从逾期冻结考虑中排除不允许注册选中此选项后，与费用条目关联的逾期费用不计入逾期冻结或注册软撤销。不列入学生付款计划选中后，学生无法使用付款计划来支付与此费用条目关联的费用。学生必须在截止日期支付全部费用金额，即使他们的付款计划中有其他费用。 - （可选）在“相关工作标记”版块中，配置在您将费用过账到学生账户时 Workday 生成的日记账行关联的工作标记。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 工作标记类型工作标记类型是否可用，取决于学生费用条目工作标记的配置。必须指定默认值选中此选项后，您必须指定默认工作标记。要更改此设置，请访问“维护相关工作标记用途”任务。默认工作标记选择在您应用费用时自动填充的工作标记。交易时必填选择此选项后，您必须在应用费用时指定工作标记。是否可以选中此复选框取决于您在“维护相关工作标记用途”任务中如何配置工作标记。
您可以访问
“查找学生费用条目”
报告来检查或编辑费用条目。在以下位置使用费用条目：
- 学术单位或学科设定。
- 收款协议费用
- 课程费用或其他费用。
- 付款计划费用
- 按注册收费。