步骤:管理日期控件
- 设置学术日历、期间和课程版块。
- 安全性:“Academic Funding”功能区域中的“Set Up: Academic Calendar Controls and Dates”域。
日期控件表示日期驱动的流程,您可以在 Workday 中设置这些控件来执行以下操作:
- 确保学生注册、成绩评定和注册软降级等事件在正确的时间发生。
- 对于学术期间类型、动态课程版块以及整个学术结构,在特定时间一致发生。
示例:指定
“开放登记开始
日期”,以控制学生无需注册预约即可注册课程的时间。日期控制值和规则将根据您的学术结构继承。当您在结构中的特定节点上配置日期控制值和规则时,您会重设从上层节点继承的权限。在 Workday 中设置日期控制,以便根据您机构的独特需求执行日期驱动的流程。
Workday 支持对具有多个机构的租户进行学术期间日期控制。为保持数据完整性,您只能按机构管理日历政策的学术期间日期控制。Workday 租户中的每个机构都可以维护自己的学术期间日期控制。用户只能维护和查看他们有权访问的机构的学术期间日期控件。
当您创建或编辑学术期间类型的日期控制规则时,Workday 仅将这些规则应用于将来的学术期间。您已应用于将来学术期间的日期控制的重设值不受影响。
Workday 建议您在完成学术日历策略配置后设置日期控制。您可以在同一学术日历下配置多组日期控件。
- (可选)访问“维护学术期间类型日期控制规则”任务。选择“学术单位”和“学术级别”的组合,或选择一个独立的“学科”。为选定的学术单元级别配置或学习专项选择一个学术日历和学术期间类型。创建规则,以执行以下操作:
- 如果您希望下级节点继承正在配置的节点,请重设继承的规则。下级单位继承日期控制规则。您可以为下级单位应用其他重设值和规则。
- 当您希望下级节点继承正在配置的节点时,请选择此选项。
完成此任务时,请参考以下信息:选项 描述 选择使用情况在网格中找到要使用的日期控件。选择此选项可指定重设值。日期引用对于学术日历,请选择日期控制规则是否引用:- 学术期间开始日期或结束日期
- 标准学术期间的标准开始日期或结束日期。
偏移天数应用抵销输入偏移的有效天数。在与学术期间类型关联的开始日期和结束日期之前或之后的指定天数内,进行偏移日期控制。重设时间?Time当您希望下级节点继承正在配置的节点时,请选择此选项。如果您未指定时间,Workday 将默认为凌晨 12:00。无选择此选项可指定学术结构中的节点不继承或使用日期控件。 - 访问“维护学术期间日期控制”任务。为学术单位和级别配置或独立的学科设置设置与学期相关联的日期控制。当您为多个学术单位开设的课程配置日期控制时,请选择作为课程清单所有者的学术单位。您还可以使用“Put Academic Period Date Controls”Web 服务来创建、更新或移除日期控制重设。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 重设?找到“日期控件”。选择您希望下级节点从您正在配置的节点继承的日期控件。重设日期当您希望下级节点继承正在配置的节点时,请选择此选项。如果您未指定时间,Workday 将默认为凌晨 12:00。使用课程版块开始时间将与学术期间关联的课程版块的开始日期应用于日期控件。无选择此选项可指定学术结构中的节点不继承或使用日期控件。 - (可选)访问“维护动态课程版块日期控制”任务。为未与固定学术期间关联的课程版块设置日期控制。当您为动态课程版块创建或编辑规则时,这些规则将应用于学术日历上的所有动态课程版块,无论何时:
- 您创建或编辑规则。
- 系统会显示课程版块。
创建用于偏移日期控制的规则,使其在以下日期之前或之后的指定天数发生:- 课程版块的开始日期。
- 课程版块的结束日期。
- 动态课程版块开始的标准学术期间中的日期控制值。
如果您未指定时间,Workday 会自动使用凌晨 12:00 - (可选)访问“重设课程版块日期控制”任务。重设由课程版块继承的日期控制值。除了课程版块已继承的日期控制之外,您还可以设置日期控制。Workday 不会为以下日期控件应用重设值:
- 登记窗口结束时间
- 登记窗口开始
请参见 步骤:设置学生成绩评定。
与注册、成绩评定和经济资助相关的事件根据您设置的日期控制开始和结束。
使用以下报告检查日期控制:
- 查看学术期间
- 查看学术期间日期控制
- 查看动态课程版块日期控制
- 查看课程版块日期控制
您还可以使用
“Get Academic Period Date Controls”
Web 服务来查看所有日期控件。您可以不指定任何条件,也可以包括学术单位和级别组合或专业课程来缩小结果范围。