创建学生付款计划政策
安全性：“Student Financials”功能区域中的
“Set Up: Student Collections
”域。您可以创建付款计划，使学生能够随时间分期（而非预支）支付学费和其他费用。这些付款计划可以特定于某个学术单位、级别或学科设定。
示例：护理学院的分期截止日期和费用与文理学院不同，因此他们需要不同的付款计划。
- 访问“维护学生付款计划政策”任务。
- 指定策略详细信息时，请参考以下信息：
选项 描述 继承自上级学术单位选中此复选框可取消基础策略并继承上级学术单位的策略。创建新策略或编辑现有策略选中此复选框为此学术单位创建政策或编辑当前政策。现有生效日期当您选择现有保单快照或为现有快照输入日期时，Workday 会执行以下操作：- 取消当前策略。
- 创建截至指定日期的新政策。
针对每个学术单位和学术级别组合或学科设定，为学生付款计划创建多个保单快照。 - 填写“常规”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 评估费用选中此项可针对付款计划中的费用条目向学生收取费用。最小余额阈值输入要符合付款计划条件的学生必须具备的最小余额。如果在注册后财务余额低于阈值，Workday 会将所有剩余分期合并到下一个到期的分期中。提前开始的月数指定在学术期间 (AP) 开始日期前提前多少天开始付款分期。要在学术期间开始后启动付款计划，请输入负数。示例：秋季 AP 时间从 8 月开始，到 12 月结束。如果您输入2，Workday 会将分期分为 7 个月（而不是 5 个月），并且分期的首期将于 6 月到期。付款计划持续时间 - 提前结束的月数选中此项可指定在学术期间 (AP) 结束日期之前多长时间结束付款分期。示例：秋季 AP 时间从 8 月开始，到 12 月结束。如果您输入1，Workday 会将分期分摊到 4 个月（而不是 5 个月），并且最后一个分期将在 11 月到期。付款计划持续时间 - 分期数选中此项可指定您要向学生显示的每月分期付款差异的数量。当您配置多个分期选项时，学生可以选择可用的付款分期数。示例：您的机构提供 3 个月、4 个月和 5 个月的分期选项。某学生注册：- 在学术期间 (AP) 开始时，从 3 个可用分期选项中选择一个。
- AP 中的期限所剩无几，只能选择 3 个月的分期计划选项。
创建逾期分期如果您逾期注册了一名学生，并需要他们像正常注册一样付款，请选中此复选框。此功能可能会对您的收入或报告功能产生影响。如果学生批量登记到的付款计划中包含创建逾期分期，则可能会导致指定的冻结。推迟分期首期（天数）输入当学生在分期首期截止日期附近注册时，Workday 将推迟首期的天数。示例：您输入10，则分期首期的正常到期日期为 9 月 1 日。如果学生在 8 月 28 日注册，Workday 会推迟分期的首期。分期首期推迟的天数指定要将分期首期的截止日期推迟的时间。示例：您输入15。如果学生在 8 月 28 日注册，则 Workday 会将首期推迟到 9 月 12 日，即 8 月 28 日之后的 15 天。 - （可选）填写“分期调整设置”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 通知电子邮件选择一封电子邮件，以便在学生的付款分期发生变更时通知学生。范围内不增加请输入天数。在费用或费用调整的指定天数内，Workday 不会增加分期。示例：您输入15。Emily 的分期为 1000，并在每月第一天到期。1 月 25 日，您向 Emily 的账户应用新费用。2 月 1 日的 15 天内分期仍为 1000。2 月 9 日之后到期的所有分期都会增加，以涵盖新费用。 - （可选）在“重设设置”版块中，您可以为学术期间类型配置不同的设置。填写此版块时，请参考第 2 步中的选项和描述。示例：在许多学校，夏季期间比其他学术期间类型短，并且需要不同的付款计划设置。