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上次更新时间 :2025-03-14
概念:Title IV 资金退回 (R2T4)

概念:Title IV 资金退回 (R2T4)

R2T4 确定学生在一个标准学术期间内获得的第四类资助金额,以及在学生退学后,您的机构必须向联邦政府返还多少金额或向该学生支付多少金额。

R2T4 计算

“R2T4”计算基于学生已完成或已排定要完成的付款期间或注册期间的百分比。此计算会将获得的 Title IV 资助金额与支出金额进行比较,然后确定教育部 (ED) 是否应接收非劳动所得资金,或者学生是否有资格获得退学后支出。
您机构的学术日历和非教学日期直接影响 R2T4 计算。Workday 会根据学术期间或模块的标准开始和结束日期,减去非教学天数来计算学习到学习 4 的教学天数总计。您可以在填写“R2T4”工作表时设置自定义开始日期、结束日期和非教学天数。请注意,学术期间的开始和结束日期可能与课程版块的开始和结束日期不同,具体取决于您的课程版块配置。
非教学日包括周末、节假日以及 5 天或以上的排定休息(包括相邻的周末)。请参见 创建节假日日历步骤:设置学术日历
如果您的机构提供周末课程,您可以将星期六和星期日指定为授课日。然后,Workday 会将您选择的周末排除在排定的休息时间之外。请参见: 维护联邦学生资助方案政策
示例:Alma Mater 大学将每年的星期三至星期五放假,但由于 AMU 星期六上课,因此 Workday 不会在 R2T4 计算中包括这段短暂的休假时间,因为它少于 5 天。

R2T4 工作表

R2T4 工作表可帮助您计算学生退课后要退还给 ED 的非应得资金金额。 在计算 R2T4 后,您的机构必须在提款日期或确定日期(以时间较晚者为准)后 45 天内退还非挣得的 Title IV 资金。 请参见: 设置退货的 Title IV 工作表
如果某个学生有超额支付 Title IV 助学金的情况,您必须在金额确定确定之日起 30 天内以书面形式通知该学生。

取款后支出

当支付的 Title IV 资助金额小于获得的 Title IV 资助金额时,学生可能有资格获得退学后支出。根据 ED 政策,在标准学术期间内,学生的出勤时间必须至少达到排定日期的 60%,才有资格获得 100% 的经济资助。
如果您的机构欠学生退学后支出,您必须遵守以下合规时间表:
  • 对于 Title IV 贷款资金,您的机构必须在认定之日起 30 天内为学生提供退学后支出。
    • 您的机构必须为学生或家长至少留出 14 天的时间来接受退学后支出。
    • 接受取款后支出后,您的机构必须在自认定之日起 180 天内将贷款资金支付给学生。
  • 对于 Title IV 资助资金,您的机构必须在确定之日起 30 天内将退学后支出通知学生。无需学生或家长同意即可支付资助资金。
    • 如果直接支付给学生,您的机构必须在认定之日起 45 天内支付助学金。
    • 如果学生账户上允许的费用已支付,则您的机构必须在金额确定之日起 180 天内支付资助资金。
学生“Title IV 返岗”工作表上的
“退出后跟踪表
”选项卡可帮助您计算学生退出后未支付的经济资助。如果学生已赚取但尚未支付的资金,此选项卡会显示在退学后支出中,学生将获得多少金额。 请参见 步骤:退回 Title IV 资金