步骤：退回 Title IV 资金
退学学生的入学时间必须至少达到该期间内排定天数的 60%，才有资格获得一个标准学期的全部金额的 Title IV 经济资助。如果他们符合此要求，他们可能有权获得取款后支出。如果学生的出勤率低于排定天数的 60%，则必须将任何非赚取的“Title IV”资金退还给联邦政府。非收入资助的金额根据学生的退学日期或您指定的百分比计算得出。
Workday 允许您创建 Title IV 返还 (R2T4) 工作表，用于计算要返还给美国教育部的 Title IV 资金金额，或在一个标准学术期间内欠学生的退学后支出金额。
- 在“Student Records”功能区域中，访问“Student Institutional Withdrawal Event”业务流程。
- 从相关操作菜单中，选择 。
- 添加一个“操作”步骤并指定“创建 Title IV 工作表的退货”。此步骤将发起“ Title IV 工作表返岗事件”子流程，该流程会在学生使用“申请退学”学生任务正式退学，或者管理员将退学作为学生机构事件的一部分进行处理时，自动向“我的任务”发送一个“我的任务”条目，让您负责创建 R2T4 工作表。 “取款事件”业务流程。
安全性：“System”功能区域中的以下域：- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- （可选）为“退回 Title IV 工作表事件”业务流程创建自定义通知。请参见 创建自定义通知。您可以通知学生以下事项：
- R2T4 工作表的状态。
- R2T4 工作表计算的结果。
- 访问“编辑学术日历”任务，并确保您的学术日历在“非教学日期”提示中包括正确的节假日日历。安全性：“Academic Funding”功能区域中的“Set Up: Academic Calendar”域
- （可选）如果您的机构提供周末授课天数，请运行“维护联邦学生资助方案政策”任务，并在“R2T4 周末授课天数”版块中为 FSA 专项课程政策选择合适的日期。安全性：“Financial Aid”功能区域中的“Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies”域。
- （可选）如果您更改了学术日历或周末授课日，请运行“基于配置变更刷新经济资助”任务，并为关联的标准学术期间选择“刷新授课周数的非授课日”。安全性：“Financial Aid”功能区域中的以下域：
- 设置：经济资助
- Manage: ISIR Action Item Evaluation（管理：机构学生信息记录）行动项评估
- 访问“维护 Title IV 退货配置”任务。指定您希望 Workday 在授予年度返还联邦贷款和资助的顺序。安全性：“Financial Aid”功能区域中的“Manage: Return of Title IV Processing - USA”域
- 访问“Find Students for Return of Title IV”报告。确定您需要为其创建 R2T4 工作表的学生。请参见： 概念：为 Title IV 退货查找学生。安全性：“Financial Aid”功能区域中的“Manage: Return of Title IV Processing - USA”域
- 为以下其中一个：
- 为尚未正式退学的学生手动创建工作表。在每个标准学术期间，您只能为每个学生创建 1 个工作表。
- 更新现有工作表
- 在学生个人资料的“经济资助”概要组中更新学生的“整体经济资助”报告。R2T4 计算将显示净额。安全性：“Financial Aid”功能区域中的“Manage: Total Financial Assistants”域。
使用
“运行学生经济资助流程（按期间）
”报告中相关操作菜单中的 “支付经济资助付款”
任务，退回经济资助。根据联邦法规，您必须在认定日期或撤消日期（以较晚者为准）后 45 天内完成此操作。