概念：正式和非正式提款
确定日期
学生退学的日期即为您的机构得知该学生退学的日期。您必须在确定之日起 30 天内完成 Title IV 返还处理，以确保获得 Title IV 资金的准确返还截止日期。
您可以使用以下方式指定学生的认定日期：
- 学术记录相关操作菜单中的“为学生申请退学”任务
- 学生的“Return of Title IV”工作表上的“Percentage Earned”选项卡。
如果机构确定的日期与学生提供的退学日期不同（尤其是非正式的退学日期），请务必指定合规的确定日期，以确保为 Title IV 资金提供准确的返还截止日期。
示例：某个学生在 2024 年 10 月 1 日（非官方退学日期）不再出勤，但您的机构直到 2024 年 10 月 15 日（认定日期）才得知该日期。因此，您将
“确定日期
”字段更改为 2024 年 10 月 15 日，以确保准确的退货截止日期为 2024 年 11 月 15 日。确定日期取决于取款类型：
取款类型 | 描述 |
|---|---|
官方 | 在学生通知您的机构其离职时发生。在这种情况下，确定日期为学生开始退选流程的日期或学生通知您的机构退选的日期（以较晚者为准）。
在 Workday 中，当学生或管理员在 “学生机构提款事件” 业务流程中提交提款时，会发生正式提款。 |
非正式 | 当学生未能通知您的机构其离职时会发生。在这种情况下，确定日期是您得知该学生不再出勤的日期。如果学生停止参加课程的时间不清楚，系统会将退课日期默认为学术期间的中位日期。
如果学生在学术期间开始日期后由于以下原因而不再注册，Workday 会处理非正式退课：
这些注册必须满足学位要求，并且计入学术期间 (POS) 加载状态。 |