维护联邦学生资助方案政策
- 设置学科设定的经济资助加载状态策略。
- 安全性：“Financial Aid”功能区域中的“Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies”域。
您可以为机构的不同学科设定联邦学生资助 (FSA) 方案政策。您可以指定诸如“Title IV”适用资格或一个学年包含多少周授课之类的信息。Workday 使用此信息为学生创建经济资助参与计划，并为美国教育部 (ED) 生成报告。
您还可以创建多个策略。示例：为文理学院提供的所有 4 年制学士学位课程创建弹性支出账户专项政策。为其证书课程创建单独的策略。
您可以为以下对象创建弹性支出账户方案政策：
- 学术单位和层级该政策适用于学术单位的所有学科设定，以及下级学术单位提供的学科设定。
- 特定的学科设定。
- 访问“维护联邦学生资助方案政策”任务。选择您要为其创建弹性支出账户专项课程政策的学术单位和级别或学科设定。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 符合标题 IV如果与政策关联的所有学科设定都有资格获得 Title IV 资金，请选中此复选框。如果出勤计划不符合 Title IV 条件，则 Workday 不会根据该政策构建出勤情况。符合条件的联邦方案编号如果符合 Title IV 资金的条件，请选择学科设定符合条件的联邦方案。佩尔公式如果佩尔助学金是符合条件的联邦方案，请选择一个公式。Workday 支持：- 公式 1
- 公式 4，但仅当：
- 经济资助学年类型为“ BBAY 3 ”。
- 经济资助条款类型为“非期限-固定期间”。
如果您选择“公式 4”，请将该政策与一个持续时间设置为（周）的方案相关联。Workday 使用指令周来计算公式 4。Workday 不支持使用公式 2、3 或 5 封装佩尔助学金。如果您使用的是以下任一公式，请参考以下信息：- 您不能将佩尔助学金包括在组合策略中。
- 您必须手动对佩尔助学金奖励进行任何更改。
- 您只能在联邦学生资助计划政策中配置公式 1 或 4。
经济资助条款类型选择学科设定使用的术语类型。Workday 支持：- 期限法：
- 非期限固定期间：。
Workday 将以下术语类型显示为选项，但仅将这些数据用于报告：- 非标准术语“”。
- 非标准期限 - SE9W
默认 OPEID选择要与学术单位和级别或学科设定相关联的地点。受有薪雇用影响选择此项以包括在向 ED 报告的有薪雇用中。Workday 仅将此数据用于报告。学院财务计划报告布局为要使用的学科设定选择自定义的大学财务计划布局。在 Workday Studio 中使用报告设计器创建自定义布局。经济资助奖励函报告布局为要使用的学科设定选择自定义的经济资助奖励函布局。在 Workday Studio 中使用报告设计器创建自定义布局。经济资助外部网站系统用户为经济资助选择一个基于用户的安全组且不受限制的用户。基于用户的安全组还必须具有“Manage: Financial Aid Award Letters”域的查看权限。如果在此提示中选择用户，则申请者将能够从外部学生网站打印其大学融资计划和授予函。 - 填写“加载状态定义”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 默认加载状态 (POS) 配置请选择符合 Title IV 条件的专项课程中计入学科设定 (POS) 加载状态的类：- 任意专项课程的类：包括学生注册的任何学科设定的类。所有学科设定必须具有相同的证书级别。
- 报告记录 中任意学科设定的类：如果学生有多个学术记录，则仅在报告记录 中包括学科设定的类。所有学科设定必须具有相同的证书级别。
- 报告记录中任意学科专业中的类 - 仅排除可添加项：报告记录中不包括学生必须通过其主要学科设定完成的学科设定。所有学科设定必须具有相同的证书级别。
- 报告记录中任意专业领域的课程 - 不包括 可堆叠：在报告记录中不包括学生可以独立完成的学科设定。所有学科设定必须具有相同的证书级别。
- 报告记录的主要学科设定的班级：如果学生有多个学术记录，则仅包括报告记录的主要学科设定的班级。
弹性支出账户 - 重复作业配置选择如何为可重复课程授予经济资助：- 所有课程的弹性支出账户重复逻辑：如果学生超出了课程尝试的最大次数，将不会获得该课程的经济资助。
- 所有课程的弹性支出账户重复逻辑（排除可重复获得其他学分的课程）：与“所有课程的弹性支出账户重复逻辑”选项相同，但它排除可重复获得其他学分的课程。
- 任何课程的弹性支出账户重复逻辑都没有：无论学生重复课程多少次，所有课程都会计入经济资助。
此选项不会影响一个学生可以尝试的总次数，只会影响计入经济资助加载状态的尝试次数。您可以通过配置以下任一方式来确定学生可以尝试的总次数：- 学科设定的课程尝试限制策略。
- 为课程配置的最大尝试次数或最大学分。
发展学术水平将学术级别指定为发展级。在此级别尝试的任何学分都会计入最大发展单位数。最大发展单位数如果要定义发展性学术级别，请输入最大发展单位数。超出此上限的任何单位数都不会会计入加载状态。 - 填写“学年定义”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 授课周数对于学科设定，输入构成一个学年的授课周数。此值不同于以下值：- 已针对学术期间进行配置，主要是 FAFSA 处理系统 (FPS) 的信息。
- 它会显示在经济资助出勤计划上。
- 用于计算 Pell 公式 4。
Workday 会将此数据报告给国家学生信息交换所 (NSC) 和共同发起和支付机构 (COD)。学术期间输入构成学科设定一个学年的标准学术期间的数量。您输入的数字会影响经济资助的处理。示例：学术期间的佩尔助学金奖励金额的计算方法是将授予年度的排定奖励金额除以学术期间数。经济资助学年类型为学生的经济资助参与计划选择经济资助学年类型：- 说：专项课程每年在同一时间开始和结束，并遵循以夏季学术期间为页眉或尾的学术日历。
- BBAY 1：使用具有标准条款或非标准 SE9W 条款的SAY 的学分课程。学生可以根据其在“夏季”学术期间的注册，从“SAY”切换为“BBAY1”。当您选中“允许基于借款人”复选框时，可以为 BBAY1 课程自动处理联邦直接贷款。
- BBAY 3：计时数专项课程、非学期制课程、非标准学期制课程，或者具有与SAY 或 BBAY1 学年类型不一致的标准或非标准学期的课程。您可以为 BBAY3 学科设定手动处理联邦直接贷款和佩尔助学金公式 4 奖励。
Workday 根据您的选择，将学术期间分组到相应的奖励年度中，以便处理经济资助。夏季类型如果经济资助学术年度类型为“SAY”或“BBAY”1，请选择处于经济资助奖励年度内的夏季学术期间：- 标头：授予年度从夏季学期开始。
- 结尾：授予年度最后一个学期是夏季学期。
- 无夏季课程：不存在被视为夏季课程的学术期间。
授予年度映射如果夏季项目类型为“无夏季项目”，请选择该日期以决定学术期间所属的奖励年度。您可以选择以下任一学术期间：- 标准开始日期。
- 标准结束日期。
示例：您的机构没有夏季学术期间。2023-2024 授予年度从 2023 年 7 月 1 日开始。2023 年秋季学术期间的“标准开始日期”为 6 月 1 日，“标准结束日期”为 12 月 1 日。如果您选择：- 标准开始日期，则 Workday 会将 2023 年秋季学术期间分组到 2022-2023 授予年度内。
- 标准结束日期，则 Workday 将 2023 年秋季学术期间分组到 2023-2024 授予年度内。
允许基于借款人选中此项可为基于借款人的授予年度启用经济资助打包。选中此复选框可以处理 BBAY 1 学科设定的联邦直接贷款。学年最少课程作业输入用于定义经济资助学年的学分或打卡时数。请使用整数。Workday 在佩尔公式 4 中使用此值来确定付款期间按比例分配的付款。 - 填写“方案定义”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 证书级别Workday 会向 NSC 和 COD 报告这些数据。特殊标志Workday 会向 NSC 和 COD 报告这些数据。医疗专业人员其他无补贴贷款如果符合此政策的学科设定是有资格获得其他无补贴贷款的医疗保健专业课程，则选择此选项。Workday 会向 COD 报告这些数据。批准的医疗保健专业人士认证阶梯在以下情况下，Workday 会使用您在此字段中选择的值，将学生与医疗专业学生的其他无补贴贷款打包在一起：- 您没有配置任何类状态重设。
- 没有适用于该学生的班级名次重设。
医疗专业人员学年计划时长在以下情况下，Workday 会使用您在此字段中选择的值，将学生与医疗专业学生的其他无补贴贷款打包在一起：- 您没有配置任何类状态重设。
- 没有适用于该学生的班级名次重设。
Workday 根据您选择的认证阶梯和专项课程时长，为学生打包这些额外的无补贴贷款金额。对于阶梯 1 方案：- 9 个月 $20,000
- 10 个月 $22,222
- 11 个月 $24,444
- 12 个月 $26,667
对于阶梯 2 专项课程：- 9 个月 $12,500
- 10 个月 $13,889
- 11 个月 $15,278
- 12 个月 $16,667
类历史记录重设（可选）根据班级成绩为学生提供“医疗专业其他人员无补贴的贷款”金额的组合。在以下情况下，Workday 会根据保单上的“医疗保健专业人员的其他无补贴贷款”适用资格来组合奖励：- 您没有配置任何重设。
- 没有应用于学生的重设值。
Workday 仅建议您执行以下操作：- 对课程长度各异且超过 1 学年的医疗保健专业人士课程，使用课程等级重设。
- 为毕业生级别政策配置类名次重设。
- 对学生具有相同班级成绩的学术期间运行打包操作。示例：如果某个学生在秋季是研究生一年级的学生，在春季是第二年的学生，则将他们分别打包到秋季和春季学术期间就读。
- （可选）在“R2T4 周末授课日数”版块中，选中您的机构提供周末课的日期对应的复选框。您的选择会影响学生“Return of Title IV”工作表计算中使用的休息天数。
- 在“默认专项课程的“最少课时”版块中，输入专项课程的学分单位数或计时数。使用您在学年定义中使用的选项（学分单位数或打卡时数）。Workday 首先使用相关学科设定中定义的专项课程最低作业值来处理经济资助。如果学科设定中没有值，Workday 将使用此策略中的值作为默认值。
为确保 Workday 针对学生加载状态使用最新的学科设定，请访问“
Refresh Financial Aid Based on Configuration Changes”
任务，并选择 “Refresh Programs of Study for Load Status”
。您在弹性支出账户方案中更新以下任何字段时，请始终运行此任务：
- 符合标题 IV
- 默认加载状态 (POS) 配置
- 证书级别
要查看某个学术单位和级别或学科设定的弹性支出申请政策，请访问
“学术单位政策查看者
”报告。