步骤:设置学术日历
审查 设置时需考虑的事项:学术日历。
学术日历控制着以日期为导向的各项流程,并使您能够:
- 制定学年和学期。
- 请注明节假日和其他非教学日。
默认情况下,各学术单位继承其上级学术单位(即机构)的日历配置。创建学术日历后,您可以将其分配给学术单位和级别组合或学习计划,以制定日历政策。
- 访问“维护学期类型”任务。创建学期类型。例如:春季学期、秋季学期和暑期学期。安全:设置:学术基础功能区中的学术日历域。
- (可选) 创建节假日日历。为您的节假日和其他非教学日设置假期日历。
- 打开“创建学术日历”任务。完成任务:
选项 描述 学术日历名称请输入学术日历的名称。例如:学期日历。非教学日(可选)从您在“创建节假日日历”任务中创建的节假日日历中选择。命令Workday 在创建学年的任务中按此顺序显示学年周期。使用学年日历时,不能更改学期顺序。时期类型从您在“维护学年周期类型”任务中创建的周期类型中进行选择。标准时期选中至少一个学期的复选框,以代表您学术日历的报告窗口。如果学年日历中有多个标准学期,则这些标准学期必须是连续的,互不重叠的。对于学术日历中提供的非标准时间段,请勿勾选此复选框。例如:暑期延长期。安全:设置:学术基础功能区中的学术日历域。 - 从学术日历的相关操作菜单中,选择 。完成任务:
选项 描述 名称请输入姓名。例如:2024-2025 学年母校学院。开始日期请输入学年开始日期。Workday 将此日期用作第一个标准学期的标准开始日期。标准周期明确学年中标准学期的日期范围。标准结束日期代表一个学年报告窗口的结束日期。当您有多个标准期间时,请输入一个开始日期,该开始日期应比前一个标准期间的标准结束日期晚 1 天。标准周期日期必须连续且不重叠。非标准时期请明确规定学年中非标准学期的日期范围。开始日期和结束日期必须介于标准学期的标准开始日期和标准结束日期之间。安全:设置:学术基础功能区中的学术日历域。 - 从学术日历的相关操作菜单中,选择 。创建下一学年。重复此操作以创建更多学年。安全:设置:学术基础功能区中的学术日历域。
- (可选)从学术日历的相关操作菜单中,选择 。在现有学年之前增设一个学年。重复此操作以创建更多年份。安全:设置:学术基础功能区中的学术日历域。
- (可选)在已使用的学年日历中,将非标准学期添加到所有学年。
- 访问“将非标准学期添加到日历”任务。
- 修改学年设置以配置非标准学年。
安全:设置:学术基础功能区中的学术日历域。 - (可选)从学年期间的相关操作菜单中,选择 。为各个学期赋予学分权重,以便在计算中使用。
- 从“类型”提示中选择“终身教职”、“休假”和“居住”。
- 请输入重量值。
安全:设置:学术基础功能区中的学术日历域。 - (可选)访问“指定标准学年跨度”任务。您可以允许在多个标准学期内开设课程。此选项会对助学金和学业统计数据产生后续影响。例如:
- 课程时间与学期时间重叠可能会导致项目在获得经济援助方面被视为非学期制项目。
- 跨越多个学期的课程,在计算 GPA 和院校学业负荷状态等学术统计数据时,将计入课程开始日期所在的学期。
使用此功能前,请务必考虑并了解其对后续可能产生的影响。启用“允许课程部分跨越标准学期”选项并运行任务后,您将无法禁用或更改此设置。安全:设置:学生记录功能区域中的课程章节日历选项域。 - (可选)访问“将年份分配到学年日历”任务。如果您在日历之外创建了学年或学期,请使用此任务:
- Workday Student 的旧版本。
- 如果您想在 Workday Student 中使用相同的学期,请在 Workday Human Capital Management (HCM) 中使用“维护学期”任务。请参阅 步骤:管理学术任命。
安全:管理:学术基础功能区中的学术日历更新域。
你可以:
- 在 Workday Student 中设置和管理日期驱动流程。
- 请使用以下报告:报告描述查看非教学日查看一个学年的非教学日。安全:设置:学术基础功能区中的学术日历域。查找非学期制课程章节定义查找涵盖标准学期周期的课程。安全:管理:学生记录功能领域的课程管理域。查找提供非学期制入学机会的学习项目找到选修课程的学生,这些课程涵盖了他们主要学习项目所使用的标准学期。例如:一名主修课程采用季度制的学生注册了一门采用学期制的课程。安全:报告:学生记录功能区域中的课程注册域。
你可以:
- 在“编辑学期日期”任务中编辑日历日期。
- 使用“查看学术日历”报告查看学术日历。
- 在“编辑学术日历”任务中编辑学术日历。