设置退货的 Title IV 工作表
- 设置 Title IV 退回 (R2T4) 工作流。请参见： 步骤：退回 Title IV 资金。
- 安全性：“Financial Aid”功能区域中的“Manage: Return of Title IV Processing - USA”域
R2T4 工作表可让您计算当学生在标准学术期间结束之前退学时要退还的 Title IV 资金金额。对于已正式退学的学生，Workday 会向您发送“我的任务”通知，让您创建 R2T4 工作表。对于您使用
“查找返回 Title IV 的学生”
报告确定为非正式退选的学生，您可以手动创建 R2T4 工作表。- 访问“维护 Title IV 退货工作表”任务。在出现的提示中，为学生选择适当的经济资助记录和学术期间。
- 在“Title IV Aid Information”选项卡上，对已接受和已支付的援助金额进行必要的调整。
- Workday 会列出与授予条目相关联的奖励，这些授予条目具有符合条件的联邦方案编号。
- “Title IV 资助方案”网格将显示已接受和已提供的奖励条目金额。
- “第四篇贷款方案”网格将已支出和预期支出显示为可能已支出经济资助的净金额。
- 填写“Percentage Earned”选项卡，以计算学生有资格获得的 Title IV 资助的百分比：
选项 描述 取款日期使用“学生机构取款事件”业务流程时自动填充。使用学科设定的日期和休息Workday 计算获得的百分比时，用以下方法除以学生的完成课程的天数（根据其退课日期）除以学术期间内的天数（减去按机构排定的休息天数）。示例：某学生在为期 100 天的学术期间内就读 61 天。由于获得资助的百分比为 61%，因此，根据美国教育部的政策，该学生超出了 60% 的阈值，有资格获得 100% 的资助。重设学科设定的日期和休息您可以：- 为计算中使用的学术期间选择自定义的开始日期和结束日期。
- 将任何未排定时间表的休息添加到“计算中使用的休息日的日期范围”网格中。
手动输入收入百分比如果您手动输入挣值百分比，则 Workday 仅会将取款日期用于报告目的。 - 如果与费用关联的费用条目符合以下条件，Workday 会填充金额：
- 发生的时间截至工作表上的取款日期。
- A机构分类。
- 以下“类型”值之一：
- 课程费用
- 住房
- 强制性费用
- 学费
- 在“机构返还”选项卡和“学生返还”选项卡上，检查要返还的 Title IV 资助金额。学生获得的“Title IV 资助”为其资助金额的 50%。学生只需退还超出保障范围的非应得资金。
- 在“退学后跟踪表”选项卡上，确定学生是否是退学后支出的截止日期。
- 在以下位置输入金额框 2学生账户上剩余的教育相关费用的未结费用。
- 在“Title IV Grant Program”网格中，为符合条件的资助方案输入金额。
- 在“Title IV 贷款方案”网格中，为符合条件的贷款方案输入金额。学生的退学后支出金额将显示在中框三直接提供给学生和/或家长的取款后支出。
当学生符合退学后支出的条件时，Workday 建议您先检查学生出勤计划上的学术期间 (POS)加载状态，然后再向共同发起和支出 (COD) 报告。您可能需要重设此值，以反映学生退课前的加载状态。 - 单击“提交”。
Workday 会计算要退回的 Title IV 资金金额，并将工作表发送给您的经济资助经理供审批。Title IV 资金在学生退学之日后 45 天到期。退学后支出应在学生退学日期后的 30 天后支付。
您可以使用
“Find Return of Title IV Worksheets”
报告，查看指定学术期间的 R2T4 工作表。编辑现有工作表时，您可以从学生的相关操作菜单中选择 来说明所做调整的原因。要更新实际返回金额，请使用学生个人资料中
“经济资助
”概要组中的“经济资助总计”报告。