创建学生奖励条目
- 创建：
- 安全性：“Financial Aid”功能区域中的“Set Up: Student Award Items”域。
当学生符合经济资助的条件时，他可以接受包含各种奖励的经济资助组合。
奖励条目表示您所在机构提供的不同类型的经济资助，例如运动奖金或联邦贷款。要将经济资助打包，您必须先创建学生可以接收的不同奖励条目。对于每个奖励条目，您可以定义详细信息，包括：
- 授予类型“”。
- 适用资格要求
- 奖励计算。
- 支出规则
- 访问“创建学生奖励条目”任务。
- 填写标头版块时，请参考以下信息：
选项 描述 生效日期选择奖励条目的生效日期。要匹配经济资助奖励年份的开始日期，请输入 7 月 1 日作为月份和日期。您可以输入的最早生效日期为1949/7/01。此任务上的多个字段也使用您选择的生效日期。Workday会在每个版块标头上列出已设置生效日期的字段。如果您需要进行会计信息变更， Workday建议您：- 创建新的奖励条目。编辑过去的奖励条目可能会扰乱当前的会计流程。
- 在奖励年度中间不进行变更。示例：更改工作标记会显着影响会计处理。
停用选中此项可阻止Workday将奖励打包。仅当奖励条目未用于任何有效的经济资助组合时，您才能将其停用。类型选择奖励条目的类型。Workday会根据您选择的“类型”显示其他字段。可抵扣如果无法支付奖励，请取消选中“”复选框。示例：您不能支付勤工俭学奖励。只有您可以支付的奖励才会显示为预期经济资助付款。联邦方案编号当资金来源为联邦时，在此提示中选择一个期权。Workday会参考奖励的类型和联邦方案编号来识别佩尔助学金、联邦直接贷款、PLUS 贷款和其他联邦经济资助来源。其他字段会根据您选择的联邦方案编号显示。州专项课程编号在外部报告的 Web 服务上使用此字段。此字段仅用于报告目的，不影响处理。示例：您为“威斯康星州助学金”创建了一个学生奖励条目，这是面向威斯康星州居民的一项州级奖励，州方案编号为“WISC Grant”。Workday会将这些信息存储在学生奖励条目中，但不会就经济资助目的处理该字段。代码使用此字段指明任何其他奖励代码。此字段仅用于报告目的，不影响处理。IPEDS 种类将此字段用于综合高等教育数据系统 (IPEDS) 报告。Workday会根据您选择的“来源”和“类型”显示其他字段。 - 填写“打包”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 用于父级加拒绝的组合其他取消订阅选择此选项后，当学生的“家长加”贷款应用程序被拒绝时，将自动为学生打包其他无补贴贷款。请参见：问题排查：贷款组合了解其他要求。仅当奖励条目的联邦方案编号为“无补贴直接贷款”时，才会显示此复选框。如果父级默认存在贷款，则不打包如果选择此选项，则当申请的父级存在拖欠贷款时， Workday会打包奖励。此复选框仅在奖励条目的联邦方案编号为“PLUS 贷款”时显示。临时组合对于补助贷款奖励，如果选择 ，则只有当学生没有关联的补助贷款应用程序时，才能为学生打包。临时状态旨在帮助您识别并通知可以申请 PLUS 贷款的学生。请参见：概念：PLUS 贷款 。此复选框仅在奖励条目的“联邦计划编号”为“毕业生优待贷款”或“优待贷款”时显示。打包一次选择此项可在Workday封装一次后锁定奖励。不舍入选择此项可防止Workday在打包经济资助时对奖励金额进行舍入。如果未选中，则Workday会将奖励金额舍入为最接近的整数，并将任何差额应用于奖励的最终支出。仅当奖励条目的联邦方案编号不是“毕业生加贷款”“加贷款”“直接补贴贷款”或“直接无补贴贷款”时，才会显示此复选框。锁定支出选择此选项后，即使学生的奖励适用资格在您重新运行打包时发生了变更， Workday也不会将已支付奖励的封装金额减少至低于已支付金额。示例：学生符合并已收到联邦无补贴直接贷款支出。他们退选课程，从全日制学生转为半日制学生。如果您在选中“锁定支付”期权的情况下对学生的经济资助进行重新打包， Workday不会将学生的经济资助奖励金额减少到已支付的金额以下，即使重新打包显示学生不再符合获得该金额的条件也是如此。Workday会使用您通过“编辑整体经济援助”任务手动对奖励和锁定进行的任何变更、对包装策略的变更等，来覆盖您的“锁定支出”配置。由于佩尔助学金支出可能因佩尔重新计算日期而异， Workday建议您不要为佩尔助学金奖励条目选中此复选框。授予（排序）指明您希望以何种顺序显示奖励条目。您可以在“查找学生奖励条目”报告中查看该顺序。最多可以使用 4 个字符。顺序为字母顺序。示例：a在b之前，ab在ba之前，aaa在aab之前。初始授予状态首次打包奖励时的状态。当您在运行“绩效调薪经济资助组合”或“需要经济资助组合”任务时，如果选中了“组合临时奖励”复选框，则状态会发生变化。如果您长期休假字段空，则不会自动填充“已接受”，除非奖励条目类型为“贷款”或“勤工俭学”。当奖励条目类型为“贷款”或“勤工俭学”时，状态将自动填充为“已提供”。行动项选择要指定给学生的操作条目。当学生在经济资助组合中获得此奖励时，他们可以在“我的任务”中查看所选的操作条目。需要方法选择与打包策略结合使用的需求分配方法，以确定奖励对学生未满足的需求和未满足的参与情况；出勤情况成本 (COA) 的影响：- EFCC/SAI 替换：在满足任何剩余的经济资助需求后，当奖励可以替代学生的预期家庭缴费额度或学生资助指数时，选择此选项。示例：无补贴的直接贷款、PLUS 贷款。
- 影响经济资助：当奖励影响学生的经济资助需求时，请选择此选项。示例：国家资助、直接补贴贷款。
- 对资助需求无影响：当奖励不影响学生的经济资助需求或其他形式资助的适用资格时，请选择此选项。
在绩效调薪组合策略中：- EFCC/SAI 替换：在满足任何剩余的经济资助需求后，当奖励可以替代学生的预期家庭缴费额度或学生资助指数时，选择此选项。示例：无补贴直接贷款、PLUS 贷款。
- 需求影响：选择此选项可减少学生的未满足需求和未满足 COA。如果您选择“需要影响”， Workday建议您手动将奖励打包，或配置计算来评估学生的适用资格并确定学生有资格获得的金额。
- 对需求无影响：选择此选项可减少学生未满足的 COA，但不减少其未满足的需求。
如果这些需求方法基于绩效调薪组合策略，并且您选中了“需要 COA”复选框，Workday将在奖励金额方面限制为学生的未满足条件的 COA。如果您不选中“需要 COA”复选框，则奖励金额可能会超过学生未满足条件的 COA。根据需要打包策略：- EPC/SAI 替换：当奖励减少学生的未满足需求和未满足 COA 时，请选择此选项。Workday会将奖励限制为学生未满足条件的 COA。
- 需求影响：当奖励减少了学生的未满足需求和未满足 COA 时，请选择此选项。Workday会将奖励限定于学生未满足的需求。
- 对需求无影响：如果奖励不会减少学生未满足的需求，但会减少其未满足的 COA，请选择此选项。Workday会将奖励限定于学生未满足的需求。
允许对学生执行的操作指定学生应如何回复授予奖励录用 (v)；录用函 (n)。如果学生可以接受少于全部的奖励金额，请选中“接受部分”。仅为已接受的奖励指定操作条目选中此复选框后，将仅在学生接受奖励时（而非在将奖励打包为提供的奖励时）为奖励指定操作条目。 - 填写“计算”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 适用资格计算：选择或创建一个计算，用于评估学生是否符合“”奖励。如果所有学生都符合条件，则将该字段空。示例： 成绩平均绩点 (GPA)为 3.95 或更高，或学术单位 = 商学院。如果手动更新此字段，请检查奖励条目频率。Workday自动将“频率”值恢复为“授予年份”。中期计算：选择此选项可创建或使用适用资格中期计算。通过适用资格临时计算，您可以根据以下条件确定是否在经济资助组合中包括奖励条目：- 适用资格计算。
- 同一个资助组合中休假其他经济资助。
金额计算：选择或创建计算以计算奖励金额。此计算规则将返回Workday可按所选频率向学生奖励的最大金额。Workday会为某些奖励提供计算功能，因此您无需自行配置。对于：- “佩尔助学金”，则选择“Pell”。
- 联邦直接贷款，请选择“联邦直接贷款”。
中期计算：选择或创建一个金额期中计算。通过“临时金额计算”，您可以计算奖励条目的自定义金额。该金额后序学生已从同一奖励组合中的先前奖励条目收到的金额。Workday根据学术期间的频率计算金额。频率选择计算规则是返回学术期间或奖励年度的最大奖励金额。对于以下奖励类型，您必须为“奖励年度选择频率”：- 直接补贴贷款
- 无补贴直接贷款
会计限额选择您的机构在经济资助奖励年度可以奖励的最大金额。该限额适用于与会计限额 关联的所有奖励，而不仅仅是此奖励。Workday会在打包奖励时强制限定会计限额，不考虑任何可能导致您超出会计限额的计算。您可以使用与学生奖励条目相同或超出其学术单位和级别的会计限额。 - （可选）填写“个人奖励限额”网格时，请参考以下信息：一个奖励条目最多可有 6 个限额，每个限额具有不同的频率。如果您定义了多个限额，打包流程将强制执行最严格的一个。
选项 描述 限制类型为“”奖励选择“”限额类型。- 学术期间最大金额：设置学生在某个学术期间内可以获得的最大奖励金额（）。
- 学术期间最小金额：设置学生在某一学术期间内可以获得的最小奖励金额 ()。
- 经济资助奖励年度上限：设置学生在经济资助奖励年度中可以获得的金额限制。
- 终身最大金额：为一名学生在学校的所有年份内可以获得的金额限额设置上限。
- 终身最大学术期间数：设置学生在 就读学校的所有学年中可以获得奖励的学术期间数上限。
- Maximum Number of Academic Period per Financial Aid Award Year：设置学生在一个经济资助奖励年度中可以接收奖励的学术期间数上限。
最小值输入可奖励学生的最小金额。仅适用于“学术期间最小金额”限额类型。最大值输入您可以奖励学生的最大金额。适用于除“学术期间下限”以外的所有限额类型。 - 如果奖励的类型为“贷款”，请输入贷款费用详细信息。为每一年创建贷款费用，即使该费用与上一年相比没有变化。如果您不为当年配置贷款费用，则可能会结果贷款费用为 0，从而影响贷款处理。您可以使用与学生奖励条目相同或超出其学术单位和级别的贷款费用。
- 填写“支出”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 付款优先级组支付学生费用的顺序。示例：如果您将顺序设置为“学费”，“住房”，“供应商”，“支出款项”作业将按该顺序支付费用。支出适用资格条件选择学生必须满足的适用资格条件，您才能向他们支付资金。请参见：参考信息：支出适用资格条件 。如果您因某个奖励条目存在待定冻结而不想支出，请选择“存在支出冻结”。如果存在支出冻结，则在您解析冻结事件之前，不会支付奖励。支出适用资格计算选择或创建一个计算，用于评估学生是否有资格获得奖励支出。示例：创建一个计算，用于在支付“”佩尔助学金奖励之前检查学生的注册状态。支出时间表规则控制要使用的支出时间表。如果有多个时间表适用，此规则将指定使用每个时间表的条件。您可以使用与学生奖励条目仅在相同或超过相同学术单位和级别的支出时间表规则。支出按比例分配规则指定当学生的支出加载状态与其组合加载状态不同时如何按比例分配奖励。示例： 如果某个学生的“打包”状态为全日制加载状态，但其支出状态为“半日制”加载状态，则该学生可能会获得按比例分配的奖励金额。可退款当学生奖励具有未应用余额时，允许Workday生成退款。1098-T 影响指定奖励影响的 1098-T 宫格（如果有）。在将奖励包括到之前年度的 1098-T 处理中之后，如果您必须更改影响， Workday建议创建新的奖励条目，以避免影响之前的计算。预期付款选择此复选框可根据预期付款显示规则显示奖励金额。预期付款显示规则确定显示预期经济资助付款的条件及其显示时间。如果您选择“预期付款”长期休假此字段空，Workday将始终显示预期付款。您可以使用预期付款显示规则，该规则仅在与学生奖励条目相同或更高的学术单位和级别内。 - 如果奖励“类型”为“勤工俭学”，请在“勤工俭学”选项卡中输入“勤工俭学”详细信息：
选项 描述 勤工俭学付款条件配置勤工俭学付款的适用资格条件。勤工俭学分配集选择勤工俭学付款的分配。付款限额选择Workday是应按奖励年度还是按每个学术期间计算学生的剩余勤工俭学上限金额。 - 填写“会计信息”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 支出种类标识逻辑分组，以便更轻松地进行搜索和报告。还可奖励条目与其账户过账规则相关联。这些规则规定了日记账在分类账账户中过账的位置。“授予类型”为“授予”且“来源”为“机构”时适用。如果您选中了标头版块中的“可报销金额”复选框，Workday会要求您在此提示中选择一个期权。重设支出公司（可选）向未与学术单位关联的公司进行直接支出。如果您不选择“重设支出公司”()， Workday会将支出过账到学术单位“”的公司。- 您可以从与学术单位的公司处于同一层次结构的公司中进行选择。
- 您只能为与机构学术单位关联的奖励条目指定重设支出公司。
- 如果学生奖励条目的交易已存在，则您无法编辑此字段。
您只能为与机构学术单位关联的奖励条目重设支出公司。相关工作标记使用您在“维护相关工作标记用途”任务中配置的相关工作标记类型，为此对象设置相关工作标记。当您选择交易中的对象时，Workday 会自动使用“默认工作标记”列中的值填充交易。
奖励条目现在可用于经济资助打包。
您可以使用“
查找学生奖励条目”
报告查看和编辑奖励条目。将奖励条目指定给 1 个或多个奖励组合策略。