参考信息：学生交易的账户过账规则

Workday会根据账户过账规则为学生交易生成业务日记账。以下表格描述了Workday用于发起账户过账规则的交易类型。

学生未收费的应收账款

账户过账规则当前未使用。

经济资助奖励交易

交易类型	用途	任务	日记账来源	借方或贷方	账户过账规则
根据	将经济资助的学生奖励条目过账至学生财务账户。	支付经济资助付款	经济资助奖励支出	借方	学生支出
根据	将经济资助的学生奖励条目过账至学生财务账户。	支付经济资助付款	经济资助奖励支出	贷方	已记录的学生未应用付款
申请	“应用经济资助资金”，以根据授予条目的优先规则来开放费用。如果不存在未结费用， Workday会将金额应用于未应用的记账付款。	Workday会将此事务作为每晚夜间编排作业的一部分进行处理。	经济资助奖励支出	借方	已记录的学生未应用付款
				贷方	学生应收账款
				贷方	学生未应用的记账付款

当奖励条目更改时， Workday会取消应用原始过账，过账新记录，并创建以下日记账分录：

取消应用付款的原始应用程序。

撤消原始记录。

作为新记录重新发布。

应用新金额的付款。

学生赞助方合同交易

交易类型	用途	任务或 Web 服务	日记账来源	借方或贷方	账户过账规则
支出	支出赞助方合同资金。如果付款后有剩余资金：学生费用，Workday会使用 “学生未应用记账付款 ”规则。客户发票，Workday会使用 “未应用的记账付款 ”规则。	“支付学生赞助方合同” 任务	学生赞助方合同支出	借方	未收费的应收账款
				贷方	学生应收账款
				贷方	学生未应用的记账付款
发票	针对赞助方合同向客户开具发票。	从“Student Sponsor Contract”的相关操作菜单中，选择 “Student Sponsor Contract” “Create New Invoice”	客户发票	借方	应收账款
发票	针对赞助方合同向客户开具发票。		客户发票	贷方	未收费的应收账款
赞助方付款	记录并应用赞助方的付款，并创建存款。如果账户在支付学生费用后有余额， Workday会将该金额应用于未应用的记账付款。当付款和存款是单独的交易时， Workday会使用“未存入的收据和应收账款”规则。	“记录学生赞助方付款” 任务 “Import Student Sponsor Payment” Web服务	学生赞助方付款	借方	已记录的未应用付款
				借方	未存付款
				贷方	应收账款
				贷方	未应用的记账付款
付款存入	已收到赞助方的存入付款。	“Create Student Deposit” 任务 “Import Student Sponsor Payment” Web服务 “提交学生存款” Web服务	学生赞助方存款	借方	现金
付款存入	已收到赞助方的存入付款。		学生赞助方存款	贷方	已记录的未应用付款
退款赞助方	为赞助方退款超额付款（）。	“Create Pending Student Sponsor Refund” 任务 “提交待处理的学生赞助方退款 ”Web服务	学生赞助方退款	借方	未应用的记账付款
退款赞助方	为赞助方退款超额付款（）。		学生赞助方退款	贷方	现金
赞助方退款支付 - 付款退回条目	赞助方退款付款因各种原因退回，例如：用于支票付款的无效银行账户。支票创建错误和/或支票分发错误。	从“学生退款支付”的相关操作菜单中，选择 “付款” “退回”	学生赞助方退款	借方	现金
赞助方退款支付 - 付款退回条目	赞助方退款付款因各种原因退回，例如：用于支票付款的无效银行账户。支票创建错误和/或支票分发错误。	从“学生退款支付”的相关操作菜单中，选择 “付款” “退回”	学生赞助方退款	贷方	未应用的记账付款
赞助方退款支付 - 充公条目	赞助方绝不会兑现支票，并且所在州/省强制您发送这些资金以进行充公。	从“学生退款付款”的相关操作菜单中，选择 “Student Refund Payment”（学生退款付款充公）	充公条目	借方	现金
赞助方退款支付 - 充公条目	赞助方绝不会兑现支票，并且所在州/省强制您发送这些资金以进行充公。	从“学生退款付款”的相关操作菜单中，选择 “Student Refund Payment”（学生退款付款充公）	充公条目	贷方	应付充公财产

Workday建议执行以下操作：

发票

记录付款

支出

当年赞助方合同的金额更改时， Workday将转回原始交易并根据新金额创建新交易。

学生录取交易

交易类型	用途	任务或 Web 服务	日记账来源	借方或贷方	账户过账规则
付款	学生使用外部网站支付录取费。	“记录接受费付款” 任务 “Import Student Acceptance Fee Payments” Web服务 “提交学生录取费付款” Web服务	学生录取费	借方	未存付款
付款	学生使用外部网站支付录取费。		学生录取费	贷方	收入
存款	存入从学生收到的付款。	从 “创建学生存款” 任务中选择“学生录取费存款学生存款类型”期权。 “提交学生存款” Web服务	学生付款存入	借方	现金
存款	存入从学生收到的付款。	从 “创建学生存款” 任务中选择“学生录取费存款学生存款类型”期权。 “提交学生存款” Web服务	学生付款存入	贷方	未存付款

学生申请事务

交易类型	用途	任务或 Web 服务	日记账来源	借方或贷方	账户过账规则
付款	学生使用外部网站支付应用程序费。	“Create Student Application Fee Payment” 任务 “Import Student Application Fee Payment” 或“Submit Student Application Fee Payment” Web 服务	学生申请费	借方	未存付款
付款	学生使用外部网站支付应用程序费。		学生申请费	贷方	收入
存款	存入从学生收到的付款。	从 “创建学生存款” 任务中选择“学生申请费存款” “学生存款类型”期权。 “提交学生存款” Web服务	学生付款存入	借方	现金
存款	存入从学生收到的付款。	从 “创建学生存款” 任务中选择“学生申请费存款” “学生存款类型”期权。 “提交学生存款” Web服务	学生付款存入	贷方	未存付款

学生费用交易

交易类型	用途	任务或 Web 服务	日记账来源	借方或贷方	账户过账规则
费用	将费用应用于学生账户。 Workday根据学生费用条目上的 “递延收入” 复选框来确定要使用的贷方规则。	“应用学生费用” 任务 “Import Charges for Employees” Web服务操作	学生费用	借方	学生应收账款
				贷方	学生递延收入
				贷方	学生收入
取消费用	应用调整，将该费用及其之前的调整归零。 Workday根据学生费用条目上的“递延收入”复选框来确定要使用的借方 (DR)规则。	从学生费用的相关操作菜单中，选择 “取消” 。 “Import Mass Cancel Student Charge” Web服务操作	学生费用	借方	学生递延收入
				借方	学生收入
				贷方	学生应收账款
核销	核销学生费用	“核销学生费用” 任务 “提交学生费用进行核销” Web服务操作	学生费用核销	借方	学生费用核销
核销	核销学生费用	“核销学生费用” 任务 “提交学生费用进行核销” Web服务操作	学生费用核销	贷方	学生应收账款

通过调整增加费用或取消核销时， Workday会转回原始日记账分录，并创建转回会计分录。

学生贷记凭证交易

交易类型	用途	任务或 Web 服务	日记账来源	借方或贷方	账户过账规则
学生贷记凭证	记录特殊补助以对学生进行退款。通常在转化率过程中使用，或在您特殊需要对学生进行退款时使用。Workday使用：学生收入（当贷记凭证来自学生费用时）学生支出（当贷记凭证来自奖励支出时）	“记录学生贷记凭证” 或 “取消贷记凭证” 任务 “Import Student Credit Memo” Web服务	学生贷记凭证	借方	学生收入
				借方	学生支出
				贷方	学生未应用的记账付款

取消贷记凭证时， Workday会转回原始日记账分录，并创建转回会计分录。

学生付款交易

交易类型	用途	任务或 Web 服务	日记账来源	借方或贷方	账户过账规则
根据申请	学生支付未结费用， Workday会自动应用付款。如果付款后有剩余资金：学生费用，Workday会使用“学生未应用记账付款”规则。客户发票，Workday会使用“未应用的记账付款”规则。	“记录学生付款” 任务 “Import Student Payments” Web服务 “提交学生付款” Web服务	学生付款	借方	学生未存入付款
				贷方	学生应收账款
				贷方	学生未应用的记账付款
存款	已从学生处收到的存款付款。	从 “创建学生存款” 任务中选择“学生存款类型”期权。 “提交学生存款” Web服务	学生付款存入	借方	现金
存款	已从学生处收到的存款付款。	从 “创建学生存款” 任务中选择“学生存款类型”期权。 “提交学生存款” Web服务	学生付款存入	贷方	学生未存入付款
退货	学生付款因以下原因被退回：用于支票付款的无效银行账户。支票创建错误和/或支票分发错误。	从“学生付款”的相关操作菜单中，选择 “费用的学生付款” “退回” 。	学生付款	借方	学生应收账款
				借方	学生未应用的记账付款
				贷方	学生未存入付款

学生退款交易

交易类型	用途	任务	日记账来源	借方或贷方	账户过账规则
学生退款	退还学生账户的贷方余额。	Create Pending Student Refund 生成学生待定退款	学生退款	借方	学生未应用的记账付款
学生退款	退还学生账户的贷方余额。	Create Pending Student Refund 生成学生待定退款	学生退款	贷方	现金
学生退款收回	当经济资助奖励或赞助方合同资金减少时， Workday执行以下操作：尝试通过现有的学生费用收回差额。对费用应用调整，调整上限为经济资助奖励或学生赞助方合同应用于费用的金额。当要收回的金额超出您可以从其他费用中收回的金额时， Workday会针对余额过账退款收回费用。	Workday自动生成退款收回费用。	学生费用	借方	学生应收账款
				贷方	应收账款（如果来自赞助方合同）。
				贷方	学生支出（如果为经济资助奖励）
学生退款支付 - 退回条目	学生退款由于以下原因而被退回：用于支票付款的无效银行账户。支票创建错误和/或支票分发错误。	从“学生退款支付”的相关操作菜单中，选择 “付款” “退回” 。	学生退款支付	借方	学生支出
学生退款支付 - 退回条目	学生退款由于以下原因而被退回：用于支票付款的无效银行账户。支票创建错误和/或支票分发错误。	从“学生退款支付”的相关操作菜单中，选择 “付款” “退回” 。	学生退款支付	贷方	未应用的记账付款
学生退款支付 - 充公条目	学生从未兑现支票，并且州/省强制要求您发送这些资金以进行充公。	从“Student Refund Payment”的相关操作中，选择 “Student Refund Payment” “充公” 。	充公条目	借方	现金
学生退款支付 - 充公条目	学生从未兑现支票，并且州/省强制要求您发送这些资金以进行充公。		充公条目	贷方	应付充公财产

豁免和折扣交易类型

交易类型	用途	任务或 Web 服务	日记账来源	借方或贷方	账户过账规则
根据	记录学生账户的豁免情况。	“记录学生豁免” 任务 “提交学生豁免 ”Web服务 “提交学生豁免付款调整 ”Web服务	学生豁免支出	借方	学生支出
根据	记录学生账户的豁免情况。	“记录学生豁免” 任务 “提交学生豁免 ”Web服务 “提交学生豁免付款调整 ”Web服务	学生豁免支出	贷方	已记录的学生未应用付款
应用	根据学生豁免条目的优先规则，将豁免应用于未结费用。如果没有可用的未结费用， Workday会使用“学生未应用记账付款”规则。 Workday根据学生费用条目上的 “递延收入” 复选框来确定要使用的贷方规则。	“记录学生豁免” 任务	学生豁免支出	借方	已记录的学生未应用付款
				贷方	学生应收账款
				贷方	学生未应用的记账付款

当放弃条目更改时， Workday会取消应用原始过账，过账新记录，并创建以下日记账分录：

取消应用付款的原始应用程序。

撤消原始记录。

新金额的“付款应用”