设置时需考虑的事项：经济资助组合

在规划经济资助组合的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

经济资助打包是将奖励条目指定给学生的过程。Workday 基于各个学术期间进行打包，而不是整个授予年度。您可以将多个期间打包为 1 个打包期间。

在 Workday Student 中打包可帮助您：

在向学生授予经济资助时保持监管合规性。

通过创建奖励组合策略来自动将奖励指定给学生，从而节省时间。

您可以将经济资助封装用于：

在录取周期的早期指定绩效调薪的奖励，而不要求学生完成联邦学生自助服务法案 (FAFSA)。

指定基于需求的奖励（例如联邦贷款），而不会对学生的绩效调薪奖励产生任何影响。

根据您封装的每个学术期间的特定数据计算奖励金额。

为基于借款人的学年（BBAY1 和 BBAY3）的学科设定指定奖励。

应对会影响学生特定学术期间经济资助适用资格的变更。示例：学生在秋季就读全日制，并在春季转为兼职学生。

如果学生的机构学生账户信息更新，则在授予年度内的所有学术期间内重新打包该学生；如果学生的居住地发生变更，则仅在特定时间点之后的学术期间内重新组合学生。

问题	需考虑的事项
您的机构使用什么类型的日历？	为提高灵活性，您可以选择多种日历结构。示例：标准期限、非标准期限、打卡时数方案。处理规则和计算因授予类型和日历结构而异。日历结构越复杂，经济资助自动打包操作就越复杂，并且可能更有必要进行手动干预。
不同学术期间的学生经济资助有何不同？	如果学生的入学费用、学生资助指数 (SAI) 和未满足的需求等因素因学术期间而异，则奖励金额可能会有所不同。这可能需要您向学生解释这些差异。

您应该按照与每晚编排相同的顺序来处理学生的打包顺序：

入学费用

绩效调薪包装

需要包装

使用应对措施框架自动评估要打包和重新打包的学生，而无需手动运行打包。

为机构学生信息记录评估、打包和支付等流程设置您的配置。请参见：步骤：设置学生经济资助。

您只能使用打包来指定学生奖励条目。您无法通过打包流程向学生指定豁免或赞助合同。

在打包流程中，Workday 不会授予其他选择的贷款或外部奖励。Workday 需要额外的集成和流程才能将这些类型的奖励授予学生。

无影响

“Financial Aid”功能区域中的以下域：

域	需考虑的事项
管理：贷款处理	让您能够重设由“Common Recruiting and Disbursement (COD)”处理的奖励的信息。
Manage: NSLDS - USA	允许您重设 Workday 在打包过程中使用的、基于国家学生贷款数据系统 (NSLDS) 的贷款金额总计。
“Reports: Financial Aid Period Records”（经济资助期间记录）	使您能够手动为学生提供经济资助。
设置：绩效调薪组合	使您能够为绩效调薪奖励设置组合。
设置：需要打包	使您能够为基于需求的奖励设置组合。

无影响。

报告	需考虑的事项
查找经济资助作业操作	使您能够查看过去 30 天内的打包作业运行详细信息。
打包配置工具	对于学术期间，可以通过此报告查看 Workday 用于执行以下操作的数据：评估学生的组合课程。创建学生的经济资助组合。您可以通过 “经济资助配置工具” 报告访问该报告。
经济资助总计	可用于：验证封装流程的结果，并确认使用的信息。示例：学生的 SAI、入学费用和经济资助需求。对学生的经济资助组合进行手动调整。查看学生的经济资助奖励。查看学生的私人奖助学金、赞助方合同或豁免，无论它们对经济资助需求的影响如何。

无影响。

功能	需考虑的事项
学生奖励条目	表示提供给经济资助组合中的学生的各项奖励。
行动项	学生必须先完成联邦验证操作条目，然后才能打包他们的经济资助。
典型的出勤情况模式	推动学生参与计划和预计经济资助加载状态中显示的期间，Workday 将根据这些期间对学生进行打包。“通常已登记的学分”对出勤计划的预计加载状态有直接影响，因此会影响组合。如果加载状态为 “未注册”，将导致学生收不到该期间的内容包。
学术期间日期控制	“实际注册使用量开始日期”(AAUSD) 是 Workday 停止使用学生的预计加载状态并开始使用学生的实际注册加载状态进行打包的日期。如果您未设置此日期，Workday 会使用学术期间的标准开始日期作为实际注册使用开始日期。Workday 会自动在此日期重新组合学生，以根据学生的实际注册情况更新奖励。
类中的长期有效政策	每个课级学分都有一个关联的联邦学生资助薪等水平，这有助于在打包时确定经济资助适用资格。

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。