刷新经济资助数据
- 为学科设定联邦学生资助 (FSA) 方案政策。
- 为您的机构配置学术日历。
- 在“Financial Aid”功能区域中，配置“ISIR Action Items Event”业务流程和安全策略。
- 安全性：
- “Financial Aid”功能区域中的“Set Up: Financial Aid”域。
- “Financial Aid”功能区域中的“Manage: ISIR Action Item Evaluation”域。
- “Financial Aid”功能区域中的“Manage: Financial Aid”域
- “Student Financials”功能区域中的“Manage:Student Financials”域
当您更改以下区域时，我们建议您刷新配置，以确保 Workday 使用最新的信息来处理经济资助：
- 学术期间日期
- 弹性支出账户方案策略
- 节假日日历
- “ISIR 操作条目事件”业务流程。
此外，当您通过添加学术单位来更改学术结构时，我们建议您刷新配置。
- 访问“基于配置变更刷新经济资助”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 刷新机构学生信息记录行动项在更新“机构学生信息记录操作条目事件”和/或“联邦验证事件”业务流程定义后，请选择此选项。Workday 会重新评估所选授予年度和联邦学校代码的所有有效机构学生信息记录 (ISIR)，并针对 ISIR 行动项对其进行评估。要防止通过这些业务流程重新运行已完成的联邦验证和机构学生信息记录行动项事件，请选中“排除已完成的事件”复选框。示例：如果您选中此复选框，并且某个学生在“联邦验证事件”和/或“ISIR 操作条目事件”业务流程中的状态为“已成功完成”，则不会选择该学生完成这两个或两个已完成的流程。重新配置业务流程。刷新机构学生信息记录 (ISIR) 和 NSLDS 交易向现有学术结构添加新的学术单位后选中此选项。Workday 会刷新对机构学生信息记录 (ISIR) 和 NSLDS 事务、操作条目和冻结条目的访问权限，使用户只能查看其学术单位的机构学生信息记录 (ISIR) 和 NSLDS 事务。刷新授课周数的非授课天数对节假日日历或学术日历中的任何非教学日进行更新后，请选择此选项。Workday 会根据您的配置来计算需接受培训的周数。运行此任务后，您可以：- 等待学生夜间作业编排刷新该期间的出勤计划、出勤费用和经济资助组合。
- 使用“Run Student Financial Aid Processes by Period”报告手动刷新入学成本和经济资助打包费用。
- 使用“Run Student Financial Services Processes by Student”报告手动刷新出勤情况计划。
刷新学科设定的加载状态在更新弹性支出账户方案政策后选择此选项。Workday 使用学科设定来计算学生的加载状态。运行此任务后，您可以：- 等待学生夜间作业编排刷新该期间的出勤计划、出勤费用和经济资助组合。
- 使用“Run Student Financial Aid Processes by Period”报告手动刷新入学成本和经济资助打包费用。
- 使用“Run Student Financial Services Processes by Student”报告手动刷新出勤情况计划。
根据日历设置日期变更刷新 SFS在更新学术期间的开始日期或结束日期后选择此选项。更新这些日期会对您现有的经济资助配置产生重大影响，因此请确保您的数据是最新的，这一点非常重要。
Workday 会刷新您的配置，以便您可以继续使用更新后的数据处理经济资助。