设置加载状态策略
- 为您的机构设置默认学分类型。请参见: 步骤:设置单位换算。
- 安全性:“Academic Funding”功能区域中的“Set Up: Academic Policies”域
您可以设置规则来定义 Workday 如何确定学生的以下加载状态:
- 机构目的,例如学费计算和注册验证。
- 经济资助适用资格请参见: 概念:经济资助参与情况计划。
您可以配置要应用于的加载状态策略:
- 学术单位和层级该政策适用于学术单位及其下级学术单位的所有学科设定。
- 特定的学科设定。
对于国家学生信息交换所 (NSC) 的登记报告,Workday 会根据“NSC Enrollment Reporting Outbound”出站集成中的配置,使用加载状态策略来计算登记状态。请参见 参考信息:NSC 登记报告出站连接器。
- 访问“创建加载状态规则集”任务。完成以下任务:
选项 描述 包括审核的成绩评定依据选择此选项可将已审核课程包括在机构加载状态计算中。Workday 不会将已审核的课程计入经济资助加载状态。机构加载状态规则指定每个机构加载状态所需的最小单位数。为了获得更准确的经济资助计划参与情况,请将“未登记”加载状态的最小值配置为零。Workday 会根据学生在学术期间注册的学分来查找适用的规则。规则的顺序对处理没有影响。机构加载状态标签当您配置要在“当前班级”或“学术历史”报告上显示的机构加载状态时,请输入要显示的自定义名称。默认值为“加载状态”。在当前分类上显示选中此项可在学生个人资料的“学术”概要组的“当前班级”报告中显示加载状态。在学术历史记录中显示选择此项可在学生个人资料的“学术”概要组的“学术历史记录”报告中显示加载状态。经济资助加载状态规则指定每个经济资助加载状态所需的最小单位数。为了获得更准确的经济资助计划参与情况,请将“未登记”加载状态的最小值配置为零。Workday 会根据学生在学术期间注册的学分来查找适用的规则。规则的顺序对处理没有影响。用于经济资助的标签 - 学术期间 - 全部加载状态当您将经济资助加载状态配置为在“当前班级”或“学术历史”报告中显示时,请输入要显示的自定义名称。示例:Financial Aid Load Status。重设学术期间类型选中此项可为特定学术期间类型配置不同的加载状态规则集。示例:您希望为夏季学术期间配置较低的负担状态。有关更多信息,请参见 概念:标准学术期间和非标准学术期间 - 访问“维护加载状态策略”任务。将加载状态规则集指定给学术单位和层级或学科设定。
Workday 会根据适用于学生主要学科设定的有效加载状态策略计算加载状态。
配置完成后,Workday 会在学生个人资料的“学术”概要组的“
当前班级”
和 “学术历史”
报告中显示加载状态。维护联邦学生资助方案政策.为您的学科设定设置联邦学生资助规则。
您可以:
- 使用“学术单位政策查看器”报告查看学术资格政策。
- 在“查看加载状态规则集”报告中,查看有关规则集的详细信息。
- 使用“编辑加载状态规则集”任务编辑未使用的规则集。