创建学科设定
您可以定义学术单位级别可提供的学科设定。示例：
- 专业会计信息
- 辅修艺术
- 临床心理项目
- 访问“创建学科设定”任务。
- 出现以下提示时，请填写：
选项 描述 生效日期选择您在 Workday 中创建学科设定或对其进行更改的日期。此日期不控制学生何时可以注册该专项课程。选择的日期不得晚于专项课程的“首次进入日期”。所属学术单位选择可以拥有该学科设定，或者具有此专项课程的学生必须满足的要求的学术单位。提示中会显示符合以下条件的学术单位：至少配置了 1 个学术级别来提供学科设定。与其所属学术单位关联的学术级别必须与此学科设定的日历策略相匹配。所属学术级别从可以提供学科设定的学术单位级别中进行选择。学科设定类型从与所属学术单位和层级机构关联的学科设定类型中进行选择。 - 单击“确定”。
- 完成以下任务：
选项 描述 方案名称请输入显示在成绩单上的唯一名称。在名称中包括“键入”选中此项可在任务和报告中的专项课程名称之后显示学科设定类型。示例：英语专业。协调学术单位选择可以为您的学科设定指定要求和评估的学术单位。业务流程流转选择一个选项来为这些业务流程配置审批流转。- 添加学科设定事件
- 更改主要学科设定事件
- 更改学科设定事件
- 移除学科设定事件
当目标学科的所属学术单位与协调学术单位不同时，此配置非常有用。您可以将业务流程流转到与目标学科设定的所属学术单位、协调学术单位或同时与这两个学术单位关联的审批人。示例：会计学和经济学科归商业经济学院所有。下级学术单位（例如会计系和经济系）负责协调各自的学科设定。当学生将其学科设定从会计学更改为经济学科时，您可以将审批工作流转至经济系。学科专业分类目录代码请选择美国要求课程分类 (CIP) 代码。Workday 使用此值向国家学生信息交换所 (NSC) 报告注册情况。我们建议您使用最新的 CIP 代码版本来维护学科设定，以减少发送给 NSC 的数据中的错误。从国家学生信息交换所报告中排除学科设定选择此项可从向国家安全委员会提交的报告中排除此学科设定。从国家学生信息交换所报告中排除学科设定中的学生选择此项可将修读此学科设定的学生排除在向 NSC 提交的报告中。对于具有多个学科设定的学生，Workday 会排除至少一个选中此选项的学科设定的学生。教育分类代码选择您使用“创建教育分类法”任务创建的学科专业分类代码而不是学科专业分类目录代码，例如州/省代码或本地代码。机构代码输入可在报告中显示的唯一字母数字代码。您可以输入用于专项课程的任何代码。专项课程区域要将此专项课程与类似的专项课程归为一组，请选择您在“维护专项课程领域”任务中创建的专项课程领域。允许的申请者类型要将专项课程期次限定于特定的申请者类型，请选择符合专项课程条件的申请者类型。限制申请者类型可使申请者更轻松地确定他们符合条件的学科设定，并减少不符合条件的申请者提交的申请。要为任何申请者类型启用专项课程课程期次，请将该字段留空。需要提供方案重点选择此选项将要求学生选择专项课程。仅当专项课程类型配置为在“维护研究计划类型”任务中具有专项课程焦点时才会显示。授予单一凭据选择此项，在学生完成学科设定要求后，仅授予一个证书。选中此选项后，您可以配置一个默认凭据和多个其他可用凭据。当一个学科设定有多个凭据可用，并且您使用：- “管理专项课程完成情况”报告来授予专项课程完成资格，则 Workday 仅授予默认凭据。
- 完成“学生的专项课程”任务时，您可以选择要授予的凭据。
当学科设定的专项课程可以授予凭据时，系统会显示此复选框。默认凭据选择在学生完成学科设定要求后要授予的凭据。当您使用：- “管理专项课程的完成情况”报告授予完成权限，Workday 会授予所有默认凭据。
- “Complete Programs for Student”任务，则系统会在该任务中自动填充默认凭据。然后，您可以更改要授予学生的凭据。
当研究类型为学科的专项课程可以授予凭据时，将显示此提示。其他可用证书使用“学生的完成专项课程”任务时，请选择可授予的凭据，以代替默认凭据或作为默认凭据的补充。当您使用“管理专项课程完成情况”报告授予完成项时，这些凭据不可用。当研究类型为学科的专项课程可以授予凭据时，将显示此提示。需要声明选择此选项将要求学生申报此学科设定。此复选框仅针对正式联合专项课程或官方专项课程显示。（可选）您可以在“学生声明适用资格规则”提示中，指定学生申报专项课程必须满足的适用资格规则。可添加的专项课程当方案类型属于以下任一种类时显示：- 正式联合培养项目
- 非学位课程
- 官方专项课程
配置学生之间可以参加的专项课程。学生必须完成这些可添加的专项课程及其主要学科设定，除非您将它们配置为可堆叠。学生可以在同一学术记录内独立完成可堆叠专项课程。首次输入日期输入学生录取到专项课程的最早日期。上次输入日期如果要终止专项课程，请输入学生注册该专项课程的最后日期。此日期不会影响当前已在该专项课程中注册的学生。不需要对录取回复进行回复选中此选项后，Workday 会自动在没有录取回复的情况下将申请者级进到“入学前”阶段，并发起“学生申请入学前事件”业务流程。此选项专为快速通道申请启用。已启用快速路径选中此项后，此学科设定的申请需经过开放获取（快速路径）录取流程，该流程会自动录取申请者。在专业变更前评估学术要求选择此项可允许学生浏览专项课程。导师和学生可以探索可能的情景，以评估学生的学术记录或教育背景能否满足不同学科设定的学术要求。请参见：评估学术要求 。专项课程最少作业输入此专项课程所需的最少学分或时数。Workday 将该值用于经济资助的以下方面：- 佩尔助学金计算
- 令人满意的学业进步(SAP) 评估。
您可以重设独立学科设定的默认值。请使用在“学年最短课程作业”的策略中指定的相同学分类型。专项课程持续时间以周数、月数或年数输入专项课程的时长。如果留空，Workday 会在开始日期的基础上加上 4 年。Workday 使用此值来确定学科设定的预期完成日期。如果您设置以年为单位的持续时间，Workday 将使用以下内容：- 专项课程持续时间的结束日期。
- 您在日历策略中配置的典型出勤模式（截至学科设定记录的开始日期）。
Workday 会根据结束日期之前的最后一个学术期间推导预期完成日期。对于学生的主要学科设定，Workday 会在此日期之前为学术计划和经济资助参与计划生成学术期间。如果您想将此专项课程与使用佩尔公式 4 的联邦学生资助 (FSA) 政策相关联，则持续时间必须以周为单位。Workday 还会使用此值向 NSC 报告登记情况。 - 单击“提交”。
您可以使用
“查找学科设定”
报告，访问和查看截至特定日期的学科设定。意向学生可以在招生过程中表明对学科设定的意向。在
“首次输入日期”
之后，在为意向学生添加招生信息时，可在“教育意向”
提示中选择专项课程。要编辑学科设定，请从其相关操作菜单中选择，然后输入变更的
生效日期
。这些变更在新的生效日期当天或之后应用于学科设定的潜在学生。您可以在独立的学科设定中更改所属的学术单位或级别。如果发生更改，则专项课程将从自学术期间的标准开始日期起生效的上级节点继承学术期间日期控制。对于非标准的学术期间，专项课程会继承自学术期间开始日期起生效的上层节点的日期控制。
如果您要更改学科设定类型或学术级别，Workday 建议您执行以下操作：
- 正在为现有专项课程输入最后进入日期。
- 使用其他名称或代码创建新账户或代码。
要在学科设定中指定角色，请在
“维护可指定的角色”
任务中为“学科设定”组织类型启用角色。请参见设置可指定的角色。要将专项课程期次限制到特定校区，请访问
“Maintain校园指定策略”
任务（由“Student Records”功能区域中的“Set Up:校园指定
”域提供安全性），以便学科设定选择允许的校区位置。