设置时需考虑的事项：学科设定的经济资助规则
在规划为学科设定配置和使用联邦学生资助 (FSA) 方案政策时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
弹性支出账户方案定义了学科设定的经济资助规则，例如：
- “标题IV”适用资格
- 您可以授予学生的联邦助学金、贷款和勤工俭学项目。
- 学科设定使用的术语类型。
功能优势
弹性支出账户专项课程政策使您能够灵活地支持针对不同学科设定的各种经济资助规则。学科设定和学术单位可以继承上级学术单位的政策，从而使您无需为每个学科设定定义政策。您还可以重设学术单位或学科设定的继承权，从而在需要时提供更精细的控制。
用例
您可以配置不同的弹性支出账户专项政策，以支持每个学科设定的经济资助规则。示例：
- 文理学院的课程符合 Title IV 资助的条件，但农业研究系的课程不符合条件。
- 某些专业设置将夏季作为学年的第一个学术期间，而另一些专业则将其作为最后一个期间。
- 某些专项课程支持基于借款人的学年 1 (BBAY 1) 期限，而另一些课程则要求使用基于借款人的学年 3 (BBAY 3) 期限。
- 英语系课程目标的学业进展令人满意的最低课程要求 (SAP) 与艺术系课程目标不同。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
我的机构的学术结构如何？ | 学术结构中学术单位的层次结构决定了政策的继承性。如果任何下级学术单位或学科设定需要不同的策略，您必须通过为其创建不同的策略来重设继承。每次重设都会增加复杂性，并且有可能无意中继承了错误的策略。 |
哪些学科设定有资格获得 Title IV 资助？ | “标题 IV”适用资格是不同学科设定的一个主要差异。如果存在多个符合条件的学术单位实例和不符合条件的学术单位实例，并且互不关联，则会增加不符合“Title IV”资助条件的学生获得该类资助的风险。配置策略时，请仔细考虑继承的影响。 |
我希望如何计算多个学科设定下学生的 Load 状态？ | 您可以指定 Workday 在计算加载状态时，应包括所有符合学术要求的课程作业，还是仅包括其中的一部分课程作业。确认您了解您的机构支持的不同学术记录情景及其对加载状态计算的影响。 |
建议
- 定义学术结构时考虑继承政策，以尽可能减少必须重设的政策数量。
- 评估您的学术结构，以确定您需要的保单数量。大多数学校至少需要为符合以下条件的学科设定制定单独的政策：
- 有资格获得 Title IV 援助。
- 不符合获得 Title IV 援助的条件。
- 以不同的方式计算加载状态。
- 以不同的方式定义学年。
- 以不同的方式定义专项课程。
Workday 建议您为所有学科设定制定一项政策，以帮助更好地制定出勤计划。
要求
为所有学科设定配置弹性支出账户专项政策，包括不支持弹性支出的专项课程。Workday 使用弹性支出账户专项课程政策中指定的加载状态和学术期间定义来报告经济资助。
限制
无影响。
租户设置
无影响。
安全性
有权访问“Financial Aid”功能区域中的
“Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies”
域的用户可以配置和维护弹性支出账户方案策略。业务流程
无影响。
报告
您可以使用
“学术单位策略查看器”
报告执行以下操作：
- 查看特定学术单位或学科设定的弹性支出账户方案政策的生效日期。
- 深入了解弹性支出账户方案政策的详细信息。
集成
无影响。
关系和关联点
弹性支出账户方案政策与 Workday 的以下领域进行交互：
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
经济资助就读计划 | Workday 使用弹性支出账户专项课程政策中的 “默认加载状态 (POS) 配置” 来计算经济资助参与计划的学科设定 (POS) 加载状态。
参与情况计划在计算参与成本、奖励打包和支付奖励方面发挥着重要作用。它们还支持学生费用和学生付款。 |
授予包装 | 符合 Title IV 资助条件的学科设定可以授予弹性支出账户。如果您要授予佩尔助学金，FSA 专项课程政策会指定 Pell 公式和 Pell 计算使用的学年定义。 |
令人满意的学业进展 (SAP) | 在为学生评估 Adaptive Planning 时，Workday 使用其学科设定的弹性支出账户专项政策来计算配速和最大时间段。 |
经济资助报告 | 弹性支出账户专项课程政策在向以下报告时提供了所需的学科设定详细信息：
|
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。