步骤:设置请购寻源
创建请购。
您可以将请购行寻源至新采购单、现有采购单或库存申请。设置用于为请购寻源的寻源选项:
- 手动创建。
- 按时间表自动执行。
- 至 1 个采购单。
- 您可以创建规则,以执行以下操作:
- 根据请购值填充采购单中的值。
- 将采购员与没有签订供应商合同的供应商关联起来(如果您启用了非目录行的自动寻源功能)。
- 将采购员与其负责的区域相关联。
- (可选)访问“编辑租户设置 - 财务”任务。在“采办选项”版块中,选择:
- “为请购寻源启用 Web 条目替换”复选框,以在自动或手动为请购寻源至采购单期间将 Web 条目替换为条目替代条目。
- “启用跨供应商合同的请购合并”复选框,以便在“公司”和“供应商”值匹配时,将具有不同供应商合同的请购行寻源至 1 个采购单。Workday 会在生成的采购单的行级别显示供应商合同。
Workday 从不将外部采购行与其他类型的行合并。外部采购行必须保留在独占采购单上,以便供应商可以接受采购单。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Financials”域。请参见 参考信息:编辑租户设置 - 财务。 - (可选)访问“编辑公司采办选项”任务。在“寻源”选项卡中,为公司设置寻源选项。安全性:“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Company General”域。请参见 参考信息:公司采办选项。
- (可选) 为自动请购寻源排定时间表。
- (可选)从“请购事件”业务流程的相关操作菜单中,选择 。要从“我的任务”流转任务以手动为已批准的请购寻源,请将以下操作步骤添加到“请购事件”业务流程:
- 为服务请购寻源
- 为货物和服务请购寻源
- 从存放地获取货物
- (可选)访问“创建业务流程定义(默认定义)”任务。要使用“为请购寻源”任务,请在“Procurement”功能区域中配置“请购寻源事件”业务流程和安全策略。您可以使用“为请购寻源”任务,一次性手动为多个请购寻源并合并。