跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2024-03-08
步骤:设置请购寻源

步骤:设置请购寻源

创建请购。
您可以将请购行寻源至新采购单、现有采购单或库存申请。设置用于为请购寻源的寻源选项:
  • 手动创建。
  • 按时间表自动执行。
  • 至 1 个采购单。
  1. 您可以创建规则,以执行以下操作:
    • 根据请购值填充采购单中的值。
    • 将采购员与没有签订供应商合同的供应商关联起来(如果您启用了非目录行的自动寻源功能)。
    • 将采购员与其负责的区域相关联。
  2. (可选)访问
    “编辑租户设置 - 财务”
    任务。
    “采办选项”
    版块中,选择:
    • “为请购寻源启用 Web 条目替换”
      复选框,以在自动或手动为请购寻源至采购单期间将 Web 条目替换为条目替代条目。
    • “启用跨供应商合同的请购合并”
      复选框,以便在
      “公司”
      “供应商”
      值匹配时,将具有不同供应商合同的请购行寻源至 1 个采购单。Workday 会在生成的采购单的行级别显示供应商合同。
    Workday 从不将外部采购行与其他类型的行合并。外部采购行必须保留在独占采购单上,以便供应商可以接受采购单。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - Financials”
    域。
  3. (可选)访问
    “编辑公司采办选项”
    任务。
    “寻源”
    选项卡中,为公司设置寻源选项。
    安全性:“Common Financial Management”功能区域中的
    “Set Up: Company General”
    域。
  4. (可选)从
    “请购事件”
    业务流程的相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “编辑定义”
    要从“我的任务”流转任务以手动为已批准的请购寻源,请将以下操作步骤添加到
    “请购事件”
    业务流程:
    • 为服务请购寻源
    • 为货物和服务请购寻源
    • 从存放地获取货物
  5. (可选)访问
    “创建业务流程定义(默认定义)”
    任务。
    要使用
    “为请购寻源”
    任务,请在“Procurement”功能区域中配置
    “请购寻源事件”
    业务流程和安全策略。
    您可以使用
    “为请购寻源”
    任务,一次性手动为多个请购寻源并合并。