为自动请购寻源排定时间表
- 创建请购。
- 在“Procurement”功能区域中，配置“采购单事件”业务流程和安全策略。
- 安全性：“Procurement”功能区域中的“Process: Requisition - Manage Sourcing”和“Process: Sourcing”域。
排定作业时间表，以自动将请购寻源至采购单。这样可以在排定的时间为采购单提供大量要寻源的请购。您还可以排定作业时间表，将具有相同公司、供应商、供应商合同、采购单的供应商关联方、采购单类型和收件地址组合的请购行合并到一个采购单中。这使您能够最大程度地对等待自动寻源到采购单的请购进行合并。
- 访问“为请购自动寻源排定时间表”任务。
- 指定要在自动寻源流程中包括的请购。Workday 会排除以下请购行：
- 属于现有的请购寻源申请。
- 待批量关闭。
填写此版块时，请参考以下信息：选项 描述 公司在作业中选择一个或多个具有要寻源的请购的公司。职务申请类型选择此选项以包括特定类型的请购。 - 选中“自动提交采购单进行审批”复选框，将 Workday 设置为在排定的流程执行时自动提交采购单以供检查和审批。取消选中此复选框将创建“草稿”状态的采购单。
- 选择“合并请购行时不考虑收件地址”，以合并公司、供应商和币种相同但收件地址不同的多个请购行。
- 选择“时间表”选项卡，并填写重复条件和重复运行时间范围字段。
- Workday 会为符合以下职务条件的请购寻源：
- 尚未寻源。
- 符合时间表选择条件。
- 从公司相关操作菜单的“编辑公司采办选项”任务中，选择“将请购合并到采购单”选项。
- 包括履约来源为“采购单”或“存货”的请购行的供应商和合同信息。这不包括任何具有特殊行或基于描述的行的请购。
- 如果生成的采购单未通过为该采购单设置的任何自定义验证，则该采购单仍处于“草稿”状态。
- 如果您选择了“在采购单上合并请购”选项，Workday 不会在获得批准后立即将请购寻源至采购单。Workday 会将自动寻源流程推迟到您下次安排作业时进行。
- 如果您未选择“在采购单上合并请购”选项，Workday 会在获得批准后自动将请购寻源至采购单。
- 如果您选择提交采购单进行审批，Workday 会启动“采购单事件”业务流程以供检查和审批。
如果您未选中
“自动提交采购单进行审批”，
请提交处于 “草稿”
状态的采购单以供流转和审批。