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上次更新时间 :2024-03-08
参考信息:请购寻源

参考信息:请购寻源

您可以根据自己的配置手动或自动为请购寻源。通过本主题可参考以下内容:
  • 公司选项和请购默认值如何与请购寻源进行交互。
  • 为什么某些请购不自动寻源。
  • 手动寻源技术

自动寻源问题排查

对于自动请购寻源,请考虑以下方面的配置:
任务和文档
描述
职务申请
如果您为所有请购行启用自动寻源,Workday 会自动为请购寻源。
您可以在以下情况下为请购行启用自动寻源:
  • 请购行的供应商。
  • 供应商合同或为请购行中的信息配置产生的采购员。
  • “编辑公司采办选项”
    任务中的
    “为非目录行启用请购自动寻源”
    复选框。
然后,在您批准请购后,我们会为每个唯一的请购行创建采购单。
还可以为选作
“无费用”
的请购行启用自动寻源。
请购寻源规则
使用
“维护请购寻源规则”
任务创建规则,将采购员与其负责的区域相关联。当 Workday 无法确定供应商合同时,此设置可确保您拥有请购行产生的采购员。
示例:将采购员与没有供应商合同的供应商相关联。
租户和公司级别选项
如果您在租户或公司级别选择以下选项,则必须使用“为
请购自动寻源排定时间表”任务排定自动寻源
作业时间表:
  • “编辑租户设置 - 财务”
    任务中的
    “启用跨供应商合同的请购合并”
  • “编辑公司采办选项”
    任务中的
    “在采购单上合并请购”
通过这些选项,您可以最大程度地对等待自动寻源到采购单的请购进行合并。

手动寻源技术

对于手动寻源,请参考以下操作:
选项
描述
请购获得批准后,使用“我的任务”中的任务寻源
您可以将以下操作步骤添加到
“请购事件”
业务流程:
  • 为服务请购寻源
    :将任务发送到“我的任务”,为已批准的请购寻源基于项目的服务行。选择此选项后,操作步骤将显示为:
    请购是否具有基于项目的服务?
    在业务流程中。
  • 为货物和服务请购寻源
    :将任务发送到“我的任务”,为已批准的请购寻源服务和货物行。
  • 从存放地获取货物:将任务发送到“我的任务”,为已批准请购的资产条目寻源行
同时为各种请购寻源
采购员可以使用
“为请购寻源”
任务,手动合并各种请购并为其寻源。
在该任务的
“请购寻源事件”
业务流程中,您可以添加:
  • “从存放地
    获取货物”操作步骤,以使用
    “为请购寻源”
    任务启用资产行寻源。
  • “条件规则中
    没有供应商合同”报告字段的“寻源
    行”。
示例:供应商合同专员可以批准要寻源的请购行,以强制要求遵守供应商合同。
寻源时合并请购行
要在手动寻源期间合并请购,请选中以下
任一选项中的“在采购单上合并请购”
复选框:
  • “为请购寻源”
    任务
  • “编辑公司采办选项”
    任务,并且不排定自动寻源作业时间表。
当您在采购单上合并请购并排定自动寻源作业时间表时,在以下情况下,您可以在
“请购事件”
业务流程中强制执行手动寻源:
  • “请购事件”
    业务流程添加检查步骤。
  • 在“我的任务”中执行检查步骤时,取消选中
    “在采购单上合并请购”复选框
Workday 从不将外部采购行与其他类型的行合并。外部采购行必须保留在独占采购单上,以便供应商可以接受采购单。
寻源至现有采购单
在手动寻源任务中,您只能将请购行寻源至现有采购单。
对于包含 Web 条目的请购行,您只能选择包含 Web 条目的采购单。这可确保您的供应商能够高效地为您的订单履约。
我们会在以下任务的
“供应商”
列中显示
“现有采购单”
提示:
  • 为货物行寻源
    :您可以从请购的相关操作菜单中访问该选项。
  • 为货物和服务请购寻源
    (“我的任务”中的一项任务)。
我们会在
“为请购寻源”
任务中显示“
添加到现有采购单”
提示。

存货寻源

为存货请购寻源时,请参考以下信息:
选项
描述
库存申请
要将请购行寻源至库存申请,请配置:
  • 具有转换系数的目录条目,并将其关联到采购条目。
  • 具有转换系数和库存支出种类的采购条目。
然后,在请购行中选择
“存货”
履约来源
从存放地获取资产条目
要从存放地获取,请执行以下操作:
  • “从存放地获取货物”
    操作步骤添加到
    “请购事件”
    业务流程。
  • 为包含资产的请购行选择
    “存放”履约来源
寄售类型的请购
手动为以下寄售类型的请购寻源:
  • 收费和替换
  • 寄售
  • 定期自动补充补货