参考信息:请购寻源
您可以根据自己的配置手动或自动为请购寻源。通过本主题可参考以下内容:
- 公司选项和请购默认值如何与请购寻源进行交互。
- 为什么某些请购不自动寻源。
- 手动寻源技术
自动寻源问题排查
对于自动请购寻源,请考虑以下方面的配置:
任务和文档 | 描述 |
|---|---|
职务申请 | 如果您为所有请购行启用自动寻源,Workday 会自动为请购寻源。
您可以在以下情况下为请购行启用自动寻源:
然后,在您批准请购后,我们会为每个唯一的请购行创建采购单。 还可以为选作 “无费用” 的请购行启用自动寻源。 |
请购寻源规则 | 使用 “维护请购寻源规则” 任务创建规则,将采购员与其负责的区域相关联。当 Workday 无法确定供应商合同时,此设置可确保您拥有请购行产生的采购员。
示例:将采购员与没有供应商合同的供应商相关联。 |
租户和公司级别选项 | 如果您在租户或公司级别选择以下选项,则必须使用“为 请购自动寻源排定时间表”任务排定自动寻源 作业时间表:
通过这些选项,您可以最大程度地对等待自动寻源到采购单的请购进行合并。 |
手动寻源技术
对于手动寻源,请参考以下操作:
选项 | 描述 |
|---|---|
请购获得批准后,使用“我的任务”中的任务寻源 | 您可以将以下操作步骤添加到 “请购事件” 业务流程:
|
同时为各种请购寻源 | 采购员可以使用 “为请购寻源” 任务,手动合并各种请购并为其寻源。
在该任务的 “请购寻源事件” 业务流程中,您可以添加:
示例:供应商合同专员可以批准要寻源的请购行,以强制要求遵守供应商合同。 |
寻源时合并请购行 | 要在手动寻源期间合并请购,请选中以下 任一选项中的“在采购单上合并请购” 复选框:
当您在采购单上合并请购并排定自动寻源作业时间表时,在以下情况下,您可以在 “请购事件” 业务流程中强制执行手动寻源:
Workday 从不将外部采购行与其他类型的行合并。外部采购行必须保留在独占采购单上,以便供应商可以接受采购单。 |
寻源至现有采购单 | 在手动寻源任务中,您只能将请购行寻源至现有采购单。
对于包含 Web 条目的请购行,您只能选择包含 Web 条目的采购单。这可确保您的供应商能够高效地为您的订单履约。 我们会在以下任务的 “供应商” 列中显示 “现有采购单” 提示:
我们会在 “为请购寻源” 任务中显示“ 添加到现有采购单” 提示。 |
存货寻源
为存货请购寻源时,请参考以下信息:
选项 | 描述 |
|---|---|
库存申请 | 要将请购行寻源至库存申请,请配置:
“存货”
履约来源 。 |
从存放地获取资产条目 | 要从存放地获取,请执行以下操作:
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寄售类型的请购 | 手动为以下寄售类型的请购寻源:
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