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上次更新时间 :2025-03-14
常见问题:“请购”Worklet

常见问题:“请购”Worklet

谁可以使用“请购”Worklet?
为自己或代他人申请货物和服务的员工。为了提供快捷简单的用户体验,我们仅显示完成请购所需的最少字段和提示。
“外部供应商”版块的用途是什么?
当您使用“供应商外部采购”集成与供应商网站集成时,员工会看到此版块。员工可以选择外部供应商,以向市场网站进行外部采购并申请货物。您无法更改此版块的显示标签。
“申请非目录条目”版块的用途是什么?
员工可以使用“申请非目录条目”来申请非目录条目。无法隐藏此版块;该文档始终显示在工作区中,并且可供员工使用。
Workday 可以检测到,您的非目录申请中的货物行条目何时可用于目录申请,并建议您改为申请目录。这些建议基于链接到现有采购条目的供应商条目编号。这些建议适用于所有请购类型和所有供应商。
未完成的职务申请的不同状态有何含义?
状态
描述
草稿
请购已保存为“草稿”,或者请购未通过严重类型的自定义验证。
等待审批
请购正在等待审批,并且尚未签发采购单。
未通过预算检查
请购不符合公司预算检查的限制。
已完成的请购的不同状态有何含义?
状态
描述
已取消
员工取消了请购。
已完成
请购已全部开具发票并已支付。
已拒绝
在检查流程中,检查人拒绝了货物或服务申请。
订单被拒绝
请购已获得批准,但采购单已被拒绝。
已关闭
请购已关闭。
时间线上的不同状态有何含义?
阶段
状态
订购
  • 等待订购
    :请购已获得批准,但尚未寻源。
  • 正在订购
    :请购已获得批准并已部分寻源。
  • 已订购
    :请购已获得批准并已全部寻源。
接收
  • 正在接收
    :已签发采购单,但未全部接收。
  • 已接收
    :已签发采购单并已全部接收。
发票开具
  • 正在开具发票
    :已签发采购单,但未全部开具发票。
  • 已开具发票
    :已签发采购单并已全部开具发票。
  • 匹配异常
    :发票匹配出现异常。
每个请购支持哪些相关操作?
当您有权访问特定域安全策略时,我们支持您从请购中选择以下相关操作:
  • 查看(所在域为“Process: Requisition - View”
  • 编辑(所在域为“Process: Requisition Create/Edit”
  • 关闭请购(所在域为“Process: Requisition - Close”
  • 取消请购(所在域为“Process: Requisition - Cancel”
  • 查看会计信息(所在域为“Process: Requisition - View”
结账页面上的“访问高级结账页面”选项有何用途?
Workday 会显示原始的请购结账页面,以便用户可以为每个请购行输入详细概要信息。您可以编辑所有可用的请购值,例如:
  • 其他地址
  • 拆分
  • 税费
如何在“请购”Worklet 中配置未显示在“创建请购”任务中的字段?
选择“REST API Requisition”
选项后,您可以使用“配置可选字段”
任务向特定用户组隐藏某些字段,或要求特定用户组填写这些字段。您可以在不影响“创建请购”
任务所含字段的情况下进行此变更。
如何跟踪使用
“请购”
Worklet 创建的基于项目的请购?
这些请购不会显示在
“请购”
Worklet 的视图中。如果您已选择启用“统一请购体验”,则可以指导用户使用“
查找请购”
报告来查找请购,然后进行查看。如果您未选择启用统一请购体验,则可以使用“
查找请购”
“我的请购”
报告来查找和访问请购。