常见问题:“请购”Worklet
- 谁可以使用“请购”Worklet?
- 为自己或代他人申请货物和服务的员工。为了提供快捷简单的用户体验,我们仅显示完成请购所需的最少字段和提示。
- “外部供应商”版块的用途是什么?
- 当您使用“供应商外部采购”集成与供应商网站集成时,员工会看到此版块。员工可以选择外部供应商,以向市场网站进行外部采购并申请货物。您无法更改此版块的显示标签。
- “申请非目录条目”版块的用途是什么?
- 员工可以使用“申请非目录条目”来申请非目录条目。无法隐藏此版块;该文档始终显示在工作区中,并且可供员工使用。Workday 可以检测到,您的非目录申请中的货物行条目何时可用于目录申请,并建议您改为申请目录。这些建议基于链接到现有采购条目的供应商条目编号。这些建议适用于所有请购类型和所有供应商。
- 未完成的职务申请的不同状态有何含义?
- 状态描述草稿请购已保存为“草稿”,或者请购未通过严重类型的自定义验证。等待审批请购正在等待审批,并且尚未签发采购单。未通过预算检查请购不符合公司预算检查的限制。
- 已完成的请购的不同状态有何含义?
- 状态描述已取消员工取消了请购。已完成请购已全部开具发票并已支付。已拒绝在检查流程中,检查人拒绝了货物或服务申请。订单被拒绝请购已获得批准,但采购单已被拒绝。已关闭请购已关闭。
- 时间线上的不同状态有何含义?
- 阶段状态订购
- 等待订购:请购已获得批准,但尚未寻源。
- 正在订购:请购已获得批准并已部分寻源。
- 已订购:请购已获得批准并已全部寻源。
接收- 正在接收:已签发采购单,但未全部接收。
- 已接收:已签发采购单并已全部接收。
发票开具- 正在开具发票:已签发采购单,但未全部开具发票。
- 已开具发票:已签发采购单并已全部开具发票。
- 匹配异常:发票匹配出现异常。
- 每个请购支持哪些相关操作?
- 当您有权访问特定域安全策略时,我们支持您从请购中选择以下相关操作:
- 查看(所在域为“Process: Requisition - View”)
- 编辑(所在域为“Process: Requisition Create/Edit”)
- 关闭请购(所在域为“Process: Requisition - Close”)
- 取消请购(所在域为“Process: Requisition - Cancel”)
- 查看会计信息(所在域为“Process: Requisition - View”)
- 结账页面上的“访问高级结账页面”选项有何用途?
- Workday 会显示原始的请购结账页面,以便用户可以为每个请购行输入详细概要信息。您可以编辑所有可用的请购值,例如:
- 其他地址
- 拆分
- 税费
- 如何在“请购”Worklet 中配置未显示在“创建请购”任务中的字段?
- 选择“REST API Requisition”选项后,您可以使用“配置可选字段”任务向特定用户组隐藏某些字段,或要求特定用户组填写这些字段。您可以在不影响“创建请购”任务所含字段的情况下进行此变更。
- 如何跟踪使用“请购”Worklet 创建的基于项目的请购?
- 这些请购不会显示在“请购”Worklet 的视图中。如果您已选择启用“统一请购体验”,则可以指导用户使用“查找请购”报告来查找请购,然后进行查看。如果您未选择启用统一请购体验,则可以使用“查找请购”或“我的请购”报告来查找和访问请购。