设置请购业务流程
您可以通过添加请购流转步骤来修改
“请购事件”
业务流程。您可以选择允许采购员和审批人向员工请购添加行,而无需通过审批流程重新提交请购。- 从“请购事件”业务流程的相关操作菜单中,选择 。
- 在添加批准请购所需的步骤和条件时,请参考以下信息:步骤描述请购包含基于项目的服务在此步骤中创建流转至公司服务协调员的规则,以流转基于项目的服务请购以供检查。货物种类和手动寻源通过在此步骤中进行以下更改,流转货物请购以供检查:
- 更改此步骤,以检查您是否可以通过供应商合同自动为请购寻源。
- 创建在公司采购员无法自动为请购寻源时流转货物请购的规则。
- 创建规则,自动将货物请购寻源至采购单,并将其直接发送给供应商。
审批添加此步骤以流转所有请购以供审批。向请购添加行添加此操作步骤可为检查人和审批人提供向请购添加其他行的选项。完成问卷(可选)添加此操作步骤,以在业务流程中从请购的申请人和检查人处获取其他信息。通过此步骤,您无需在 Workday 外部完成审批。检查预算(财务)添加操作步骤以确保有足够的预算用于请购。此外,将“为请购寻源的采购员”添加到“请购事件”安全组,以根据请购类型将请购流转至特定采购员。