步骤：请购的申请实体
设置请购。 请参见： 步骤：设置采办请购。
根据公司、交付地点、收件地点和工作标记来创建申请实体。选择实体后，您可以在请购中填充申请实体信息（而非员工信息），从而节省时间并减少用户错误。
- 访问“创建申请实体”任务。选择并输入要与申请实体关联的信息。当您在请购中选择此申请实体时，Workday 会填充关联的值。如果您将这些字段留空，这些值将填充至员工请购。安全性：“Procurement”功能区域中的“Set Up: Procurement”域。
- （可选）访问“创建采办申请实体安全段”任务。为用户组指定安全段，以授予他们对申请实体段的访问权限。安全性：“System”功能区域中的“Procurement Segmented Setup”域。
- 将用户组或基于段的安全组指定到“Access Procurement Requesting Entity (Segmented)”域。这样可以让用户访问请购中的“申请实体”字段。
- （可选）访问“配置可选字段”任务。您可以编辑要在以下任务中隐藏或必填的“申请实体”字段：
- 创建请购
- 搜索目录
- 从模板和请购添加
- 申请基于项目的服务
- 申请非目录条目
- 从我的采办收藏夹中选择
- 查看购物车
- 连接到供应商网站
如果您在“维护功能的启用/禁用选择”报告中选择启用“请购体验统一”功能，我们会引导您从以下任务转到“请购”Worklet，以获得更加简化的请购流程：- 创建请购
- 搜索目录
- 从模板和请购添加
- 申请基于项目的服务
- 申请非目录条目
- 连接到供应商网站
“申请实体”提示会显示在请购上。
（可选）要创建申请实体报告，请使用“Procurement”功能区域中的“Requesting Entity”报告数据源（由“Set Up: Purchase Item”域提供安全性）。