概念：采办
Workday Procurement（Workday 采办）专为当今的全球业务打造。Workday 可同时满足货物和服务支出两方面的独特需求，也无需您部署多个独立系统来管理支出。从请购流程一直到付款，Workday 提供了从采办到付款的全方位功能。我们使您可以支持和管理与组织的货物和服务获取有关的信息、策略和流程。采办组织的主要目标是：在实施支出管理最佳实践的同时节约成本。一般情况下，做到这一点颇有难度，因为实现这些目标所需的工具位于多个彼此孤立的系统中。借助 Workday，您可以将用户个人资料、业务流程控制和分析整合到一个统一的解决方案中。采办还为管理员用户提供员工自助服务和高级功能。
采办工作流
这些工作流假设您已修改 Workday 提供的采办业务流程定义，可支持更多功能，例如经理审批和供应商协作。
您可以在执行以下操作时配置其他功能：
- 创建并报告询价单 (RFQ)。
- 为自动寻源的请购创建寻源规则。
- 为您的自动寻源需求创建时间表。
- 通过采购备选方案以及回复采购单确认来管理延期交付。
- 接收或创建发货预通知，以便有效管理已发货的条目并自动创建接收。
- 通过内部服务提供商和目录实现内部服务交付。
- 配置员工采办卡交易。
- 为供应商合同启用排定时间表的采办文档。
- 退货时说明原因和要求，以便顺利完成退货流程。
- 为员工编写有关如何创建请购、支出申请、费用报销单和 RFQ 的内部说明。
- 冻结请购、采购单和支出申请的支出。