配置问卷和问题
安全性：“System”功能区域中的
“Questionnaire Creation and Distribution
”域。您可以使用 1 个界面创建、编辑和复制问卷及问题。您还可以预览问卷并将其导出为 Excel 和 PDF 格式。 您可以使用业务流程分发问卷，以收集相关信息。
您无法编辑已在 Workday 中包含结果的问卷。在问卷产生结果之前，您可以执行以下操作：
- 添加或移除问题。
- 更改可能答案的分数。
- 删除问卷。
- 将问题标记为必答。
- 对问题进行排序。
您可以独立管理问题和问卷。示例：对于一段时间内的报告，您可以在多个问卷中重复使用问题。当您修改具有结果的问题时，Workday 会创建该问题的新版本。您可以通过查看问题详细信息来区分问题版本。
- 访问“配置问卷”任务。
- 创建、复制或编辑问卷。编辑问卷详细信息时，请参考以下信息：
选项 描述 问卷显示名称Workday 会向受访者显示此名称。 如果您不输入显示名称，Workday 将使用“问卷名称”字段中的名称。问卷类型（可选）选择一个或多个问卷类型，以在特定应用区域中使用问卷。 示例：选择“招聘”可向职务申请添加问卷。允许在业务流程中使用（可选）从“在业务流程中允许”提示中选择一个或多个业务流程类型。然后，您可以在为这些业务流程类型配置“完成问卷”步骤时选择问卷。当您更改问卷中允许的业务流程类型时，Workday 不会应用您的更新，除非您编辑业务流程定义并执行以下操作：- 从“完成问卷”步骤中移除问卷。Workday 不再将该问卷与业务流程定义相关联。
- 将问卷保留在“完成问卷”步骤中。Workday 会显示一条错误消息，指出所选内容不符合为该字段定义的限制。
Workday 会在“业务流程配置选项”报告中显示允许使用问卷的业务流程类型的完整列表。停用您不能在任务或 Web 服务中使用停用的问卷。问卷说明（可选）输入问卷说明，以协助受访者回答问卷。使用情况Workday 会显示您分发问卷和/或在业务流程中引用问卷的总次数。 - 选择问卷，然后单击“维护问题”。Workday 允许您编辑从左侧导航栏中添加的任何问题。Workday 会在名称末尾显示问卷中的问题数。
- 选择要更新的问题，或添加一行来创建问题。维护问题时，请参考以下信息：
选项 描述 问题正文如果您不输入问题名称，Workday 将使用此字段中的前 50 个字符作为名称。问题类型您可以为选择题和单选题创建和配置最多 6 个后续分支问题。- 可能的答案- 为每个选择题答案输入最多 25 个选项。 您不能在一个问题中多次使用同一个答案。
- 分数- 您可以输入正整数或负整数形式的分数。 Workday 通过将所选答案的整数相加来计算已完成问卷的总分。
- 问题标记- 您可以将多个标记与一个问题相关联。
已过期您只能在更新问题时查看此选项。选择“更新过时的问题”以使用更新后的版本。必填您可以根据需要配置分支问题，以便受访者继续填写问卷。 - （可选）选择一个问题，然后单击“编辑问题”。当您停用正在使用的问题时，Workday 会为该问题创建一个新版本，并将当前版本标记为“停用”。 问题的停用版本不会显示在提示中，您也无法将其添加到问卷中，但可以将其包括在报告中。
- （可选）预览问卷。Workday 会按照问卷在“我的任务”中的显示方式进行显示。
- （可选）导出问卷。选择导出格式。
Workday 将您提交问卷的时间用作问卷的生效时间。
分发问卷。