步骤:设置寄售
启用 Workday Inventory(Workday 存货)以采购、存储和签发寄售货物。
您可以在“Procurement”功能区域中设置寄售类型的合同、请购和采购单。然后,在“Inventory”功能区域中设置寄售库存地点。执行此操作时,您可以使用 Workday Inventory 采购并管理寄售货物。
为以下条目创建寄售类型的请购和采购单:
- 首次寄售,以实现免费采购。
- 收费和替换,以实时为已消费的寄售货物付款,并实现免费补货。
此外,请为首次寄售创建定期自动补充补货类型的请购,以实现免费采购。
免费采购寄售货物后,您可通过收费和替换请购,补充定期自动补充地点和存货地点的寄售货物。
您为寄售选择的任何请购类型都会强制您将条目入库到标准存货补货或定期自动补充补货寄售地点。为避免存货交易的采购成本为零,我们建议:
- 在未选择寄售类型的请购或采购单的情况下,在请购中使用标准的“无费用”行。
- 如果您在选择“无费用”行的情况下,使用这些条目来手动更新会计信息。
- (可选) 步骤:创建供应商合同。选择“寄售”以创建寄售类型的供应商合同。
- 为以下条目创建寄售类型的请购:首次寄售选择“寄售”和“存货补货”。定期自动补充地点的首次寄售选择“定期自动补充补货”和“寄售”。收费和替换选择“仅限收费”和“寄售”。(可选)您还可以选择“批次和序列”,为收费和替换请购的批次和序列信息添加可输入的文本字段。
- 为以下条目创建寄售类型的采购单:首次寄售选择“寄售”。收费和替换选择“仅限收费”和“寄售”。(可选)您还可以选择“批次和序列”,为收费和替换采购单中的批次和序列信息添加可输入的文本字段。
- 从“支出种类”提示中,选择库存支出种类。
- 在“存货场所选项”选项卡的“寄售选项”版块中,设置寄售库存选项。
- 在“供应商信息”选项卡中,设置供应商定价。
当供应商使用的币种与存货所属公司设置的币种不同时,请执行以下操作:- 使用供应商接受的币种,创建标头级供应商合同。
- 在“供应商信息”选项卡的“供应商合同”提示中添加合同。
- 收费和替换请购不会自动寻源至采购单。
- 手动在请购行中输入正确的合同,从而为请购寻源。
- (可选) 步骤:创建供应商合同。
- 访问“创建供应商合同”任务。
- 从“合同类型”提示中,选择寄售类型的合同。
- 在“货物行”版块中,输入库存采购条目。
- 在“寄售数量”字段中,输入您的库存可容纳的条目数量。
- 从“补货”选项卡的“寄售订单创建依据”提示中,选择“用量”。
- 从“货物所有权”提示中,选择“寄售”。
- 从“请购类型(寄售)”提示中,选择收费和替换请购。
- 针对在定期自动补充地点存放的寄售货物,选中“寄售”复选框。
- (可选) 创建请购。从“请购类型”提示中,选择寄售类型的请购。
- (可选)从请购的相关操作菜单中,选择 。从“默认采购单类型”提示中,选择与请购类型匹配的采购单类型。当您针对定期自动补充地点的首次寄售为请购寻源时,请选择寄售类型的采购单,这样无需支付任何费用。安全性:“Procurement”功能区域中的“Process: Sourcing - Goods”域。
- (可选) 创建采购单。如果您不将请购寻源至采购单,请从“采购单类型”提示中选择寄售类型的采购单,以创建特殊采购单。
- 当您为接收的货物设置寄售地点时,Workday 会在接收的“收件地址”字段中填充入库地点。
- 当您从存货签发寄售货物时,Workday 会过账日记账分类账。