维护采购单类型
安全性：“Procurement”功能区域中的
“Set Up: Procurement
”域。您可以配置采购单类型，以根据您的采办和寻源需求对采购单进行分类。您还可以使用采购单类型执行以下操作：
- 从匹配的请购类型中获取采购单。
- 报告采购单。
- 创建自定义验证。
如果您不创建采购单类型，
则“采购单类型”
提示在任务和报告中不可用。- 访问“维护采购单类型”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 仅收费选中此项可确定您公司消费的未支付条目的采购单类型。使用仅限收费的采购单类型来通知供应商：- 无需寄送产品。
- 仍必须处理收费和付款。
默认情况下，当您为采购单类型选择“仅限收费”选项时，Workday 会自动选择“批号和序列”选项。您可以取消选择“批次和序列”选项，以创建不含批次和序列的仅限收费的采购单类型。寄售选择此选项可确定免费采办条目的采购单类型。选择“仅收费”和“寄售”可标识“收费并替换”请购类型。使用此请购类型，您可以为消耗的寄售货物付款，同时免费补充寄售存货。批次和序列选择此选项可将批号和序列号信息添加到寄售采购单。默认情况下，当您为采购单类型选择“仅限收费”选项时，Workday 会自动选中此“批次和序列”选项。程序信息选择此选项可在采购单上添加程序信息。如果您在“编辑租户设置 - 财务”任务中选择“启用医疗保健选项”，Workday 会显示此复选框。外部仓库选择此选项可在 Workday 中存储来自外部仓库管理系统的采购单，然后使用 Workday 签发该采购单。通过此采购单类型，您可以从外部系统为仓库补货。启用“外部仓库”采购单类型后，您可以：- 仅使用“提交采购单”Web 服务。
- 仅为库存条目创建行。
- 使用新的“外部采购单号”字段。
此外，对于此采购单类型，Workday 不会为发票行创建价格差异。Workday 应计接收流程将不包括此订单类型。确保外部系统创建接收和应计接收日记账分录。这将使 Workday 在收到发票时能够正确地借记应计接收并贷记应付账款，以转回应计负债。EDI 代码- 为采购单类型输入 2 个字符（EDI 标准）。
- 您可以设置 EDI 代码，以识别仅限收费、收费并替换和寄售采购单类型。
- 创建采购单。
- 创建请购类型并将其与采购单类型相关联。