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上次更新时间 ：2023-06-23
步骤：设置供应商外部采购

步骤：设置供应商外部采购

您可以将 Workday 配置为连接到一个或多个供应商的外部采购目录。然后，您可以从外部采购目录中选择条目，将其加入购物车。
  1. 设置供应商。
    在“采办选项”
    中，取消选中“禁用变更单”
    复选框。通过此设置，您可以向供应商发送 cXML（商务可扩展标记语言）变更单。
    请参见： 步骤：设置供应商。
  2. 创建一个集成系统用户 (ISU)，然后授予该 ISU 对以下域的
    “读取”
    和
    “更新”
    权限：
    • Set Up: Procurement
    • Access Requisition Supplier Link
    • Process: Requisition - Create/Edit
  3. 请求您的供应商提供以下 cXML 元素的值：
    • Header.From.Credential@domain
    • Header.From.Credential.Identity
    • Header.Sender.Credential.Identity
    • Header.To.Credential@domain
    • Header.To.Credential.Identity
    • Signature.KeyInfo.X509Data.X509Certificate
    • Header.Sender.Credential.SharedSecret
    对于 Supplier Network Connector，共享密钥是采购员与供应商网络共享的密钥。所有供应商共享的密钥均在供应商网络中进行维护。
    外部采购集成使用 cXML 进行身份验证。您需要使用这些值来创建外部采购集成系统。
  4. （可选）访问“维护条目编号类型”
    任务。
    在向供应商网站进行外部采购或进行多供应商外部采购期间，获取购物车行中的其他条目分类和产品标志（条目标记）信息。
    示例：将“制造商名称”
    和“制造商部件号”
    配置为条目的其他编号类型，并将“能源之星”
    配置为条目标记，以获取外部采购条目中相应的值。
  5. （可选）访问“维护外部购物车详细信息”
    任务。
    在多供应商外部采购期间，获取购物车行中的外部属性（例如产品类型）。
    选中“包含在采购单签发中”
    复选框，以在采购单签发期间在 cXML 采购单中包含外部信息。
    安全性：“Procurement”功能区域中的“Set Up: Procurement”域。
  6. （可选）访问“Create x509 Public Key”
    任务。
    对来自供应商网络或供应商网站的购物车退货启用数字签名。
    安全性：“System”功能区域中的“System Administration”
    域。
  7. 步骤：设置外部采购目录集成。
    创建集成系统以访问供应商的外部采购目录，或向供应商网络进行外部采购。
  8. 为用于外部采购的采购单设置集成。
    创建集成系统以将 XML 或 EDI 采购单发送至供应商或供应商网络，从而进行目录条目外部采购。
    请参见：
    • 步骤：设置用于外部采购的采购单集成
    • 步骤：设置集成以导出 EDI 850 采购单
  9. （可选）为供应商发票开具设置集成。
    接收与采购单相关的 cXML 发票，这些发票来自您使用供应商网络访问的供应商。
    请参见 步骤：设置供应商发票开具集成。