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上次更新时间 :2023-06-23
概念:供应商外部采购

概念:供应商外部采购

通过供应商外部采购,您可以与某个供应商网站或市场建立联系,从而浏览 1 个或多个供应商的目录、选择要采购的条目,并将条目加入到购物车。在您单击购物车中的外部采购链接后,Workday 将打开供应商网站并显示适用于您公司的条目。在您做出选择并填写订单信息后,Workday 会将条目添加至您的购物车。返回购物车后,您可以连接至其他供应商或为购物车中的条目结账。您可以通过外部采购会话创建请购,并生成采购单。如果您使用 XML(商用延伸标示语言)作为采购单签发选项,则 Workday 会将 XML 版本的采购单直接发送给供应商。
外部采购概览
您可以在执行以下操作时配置其他功能:
  • 通过市场来设置与多个供应商之间的集成。此操作允许您将来自多个供应商的目录、非目录和 Web 条目添加至同一购物车中。
  • 如果您在“Create Integration System”任务中输入了用户属性(例如电子邮件地址
    、员工编号
    、用户名
    和员工的 Workday 编号
    ),则供应商可以利用这些信息在市场中识别申请人。
  • 为用于外部采购的供应商链接配置分段安全性。
要签发基于采购单的 cXML 供应商发票,必须使用 Supplier Network Connector。
有两个集成系统推动了每个外部采购供应商的端到端采办。其中一项集成在 Workday 和供应商网站上的外部采购目录或供应商网络之间建立连接。另一项集成根据您的请购,向供应商或供应商网络提交采购单。
在 Workday 中,您可以从预配置的外部采购供应商中进行选择,使用 Supplier Network Connector 集成来访问供应商,或者创建与您所选供应商之间的外部采购集成。Workday 中预配置的供应商包括:
  • Supplier Network Connector
  • CDW
  • Dell
  • Guest Supply
  • Staples
您可以使用通用集成模板,创建与支持外部采购标准的其他供应商之间的集成。