自定义签发 XML 采购单的业务流程
“采购单 XML 签发事件”业务流程会将已批准的采购单发送给具有“XML”或“XML 自动”签发选项的供应商。一个业务流程步骤只能触发一个集成系统,而您可以有多个外部采购供应商。创建集成后台流程,将每个采购单与相应的供应商集成相匹配。
无论您在 Workday 中创建了多少个外部采购供应商,都请一次性完成此任务。默认情况下,“采购单 XML 签发事件”业务流程仅有一个初始步骤。
- 为新的集成创建一个“集成系统用户”(ISU) 帐户:
- 访问“Create Integration System User”任务。
- 指定“采购单签发”的用户名。
- 创建用于流转采购单的集成系统:
- 访问“Create Integration System”任务。
- 指定“采购单签发”的“系统名称”。
- 在“New using Template”提示中,选择“支出管理的云连接”“Procurement Punchout Purchase Order”。
- 接受默认集成服务。
- 从集成系统的相关操作中,选择“Workday 帐户”“编辑”,然后选择您在步骤 1 中创建的 ISU 帐户。
- 向业务流程添加集成步骤:
- 为您的组织编辑“采购单 XML 签发事件” 业务流程定义 。
- 单击“配置集成步骤”。
- 为集成步骤输入值:
- 从“集成”提示中选择“采购单签发”。
- 对于“采购单”字段,将“值类型”指定为“在运行时确定值”,并将“值”指定为“采购单”。
- 对于“Supplier Integration System”字段,将“值类型”指定为“在运行时确定值”,并将“值”指定为“Integration System for Supplier on Purchase Order”。