跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
自定义签发 XML 采购单的业务流程

自定义签发 XML 采购单的业务流程

“采购单 XML 签发事件”
业务流程会将已批准的采购单发送给具有“XML”
或“XML 自动”
签发选项的供应商。一个业务流程步骤只能触发一个集成系统,而您可以有多个外部采购供应商。创建集成后台流程,将每个采购单与相应的供应商集成相匹配。
无论您在 Workday 中创建了多少个外部采购供应商,都请一次性完成此任务。默认情况下,“采购单 XML 签发事件”
业务流程仅有一个初始步骤。
  1. 为新的集成创建一个“集成系统用户”
    (ISU) 帐户:
    1. 访问“Create Integration System User”
      任务。
    2. 指定“采购单签发”
      的用户名。
  2. 创建用于流转采购单的集成系统:
    1. 访问“Create Integration System”
      任务。
    2. 指定“采购单签发”
      的“系统名称”
    3. 在“New using Template”
      提示中,选择“支出管理的云连接”
      “Procurement Punchout Purchase Order”。
    4. 接受默认集成服务。
    5. 从集成系统的相关操作中,选择“Workday 帐户”
      “编辑”,然后选择您在步骤 1 中创建的 ISU 帐户。
  3. 向业务流程添加集成步骤:
    1. 为您的组织编辑“采购单 XML 签发事件”
      业务流程定义
    2. 单击“配置集成步骤”
  4. 为集成步骤输入值:
    1. 从“集成”
      提示中选择“采购单签发”
    2. 对于“采购单”
      字段,将“值类型”
      指定为“在运行时确定值”
      ,并将“值”
      指定为“采购单”
    3. 对于“Supplier Integration System”
      字段,将“值类型”
      指定为“在运行时确定值”
      ,并将“值”
      指定为“Integration System for Supplier on Purchase Order”