步骤:配置条目的其他编号
条目的其他编号是贸易伙伴(供应商、采购员或客户)用于识别贸易条目的标准代码集。您可以使用条目的其他编号实现以下目的:
- 在线购物时比较不同供应商的价格。
- 快速识别供应商以获取市场中的商品。
- 提供采购条目信息并生成相关报告。
- 关联基于供应商的通用编号和采购条目。
- 在目录加载和向供应商网站进行外部采购期间,自动将供应商条目关联到采购条目。
示例:制造商部件号、全球贸易项目代码或通用产品代码 (UPC)。
- 将条目的其他编号类型与支出种类相关联。当您创建具有支出种类的采购条目时,这些条目将继承其他编号类型。
- 对于采购条目,请为每种类型的条目其他编号定义一个值。Workday 会根据采购条目的支出种类 列出编号类型。
您可以使用条目的其他编号来搜索特定任务中的采购条目。在某些文档中,您可以将某些其他编号配置到单独的列中,以便进行搜索和排序。
您可以使用条目的其他编号自动将供应商条目关联到内部采购条目。
- 在“目录加载请求”任务中将目录条目关联到采购条目。
- 在“维护 Web 条目”任务中将 Web 条目关联到内部采购条目。