创建接收
- 要为已批准的发货预通知创建接收，请在“编辑租户设置 - 财务”任务中启用发货预通知。
- 配置“接收”业务流程和安全策略。
- 安全性：配置“Procurement”功能区域中的以下域：
- Process: Receipt/Return（新）
- Self Service: Receipt
您可以从采购单、供应商合同行和发货预通知创建接收，以接收：
- 货物
- 服务
- 第三方/短期员工工时表
- 基于项目的服务
您可以在接收中包含附件。Workday 支持在“编辑租户设置 - 系统”任务中针对业务文档附件启用的文件类型。
- 访问“创建接收”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 文档编号从满足以下要求的采购单、供应商合同、发货预通知和其他标准的供应商合同中进行选择：- 符合接收条件。
- 您拥有访问权限。
“最近的文档”提示子种类最多可显示 50 个您有权访问的最近文档，具体取决于以下日期：- 供应商合同中的合同开始日期
- 采购单中的文档日期
- 发货预通知中的发货日期
当相关文档满足上述条件时，该提示还会显示“今天到期的文档”或“本周到期的文档”子种类，具体取决于以下日期：- 采购单中的截止日期
- 发货预通知中的发货日期
对于“本周到期的文档”提示子种类，Workday 将周定义为星期一到星期日，而不是接下来的 7 天。全部接收选择此项可接收文档中所有剩余的数量或金额。如果未选中此复选框，则在单击“确定”后，您仍然可以将单个货物行标记为已全部接收。对于租赁合同和发货预通知，Workday 会自动选中“全部接收”复选框。当您：- 为供应商合同创建接收时，“存货补货”交付类型会将货物放入存货场所。“定期自动补充补货”交付类型会为定期自动补充地点补货。
- 为采购单或发货预通知创建接收时，系统会根据采购单填充交付类型。您无法对其进行更改。
跟踪编号您可以：- 从场站装运单中搜索并选择跟踪编号。
- 选择“创建跟踪号”以扫描跟踪编号。
- 为接收添加多个跟踪编号。
编辑现有接收草稿如果所选文档存在“草稿”状态的接收，则此选项显示为复选框或提示。如果所选文档存在 1 个接收草稿，Workday 会显示“编辑现有接收草稿”复选框。当文档未全部接收时，您可以编辑接收草稿，或者为剩余的数量或金额创建新接收。如果文档存在多个接收草稿，Workday 会显示“编辑现有接收草稿”提示。您可以选择要编辑的接收草稿，或者在文档未全部接收时创建新接收。 - （可选）应用附件，并在“附件”选项卡中选择附件种类。
- （可选）单击“确定”后，为符合以下条件的采购条目填写“批次与序列”网格：
- 已启用“批号控制”。
- 序列号控制类型为“完整序列号”。
- （可选）访问“编辑接收”，以更新或取消处于草稿状态的接收。要更改已批准的接收，请访问“创建接收调整”任务。
Workday 会执行以下操作：
- 计算数量、金额或工作时数，并将其包括在接收上。
- 计算数量、金额或工作时数，并从采购单、发货预通知或供应商合同中将其减去。
- 流转“接收”业务流程以供审批。
- 批准在相关供应商发票上显示的接收。
- 批准后，流转“接收”业务流程，以将“交付类型”为“存货补货”的存货条目入库。
仅当您在支出种类上启用了库存条目后，“货物行”上才会显示“交付类型”。
- 要将货物退回至供应商，请从接收的相关操作菜单中访问 。 请参见 创建退货。
- 将接收与供应商发票匹配时，请配置“供应商账户匹配事件”业务流程。 请参见： 步骤：配置供应商账户匹配流程。