创建接收调整
- 配置“接收调整”业务流程和安全策略。
- 将“发起相关供应商发票的供应商账户匹配事件”服务步骤添加到“接收调整”业务流程。此服务步骤可确定何时存在匹配异常，并根据您的匹配规则清除异常。
- 配置“基于接收将存货入库事件”业务流程和安全策略。
- 配置“Procurement”功能区域中的以下域：
- Process: Receipt/Return（新增）
- Self Service: Receipt
您可以更改已批准的采购单和发货预通知接收上的数量和金额。然后，Workday 会自动调整：
- 会计信息
- 交付单据
- 存货水平
- 标签
- 访问“维护采办原因”任务，配置接收调整原因。请参见 设置采办原因。
- 访问“创建接收调整”任务，或从接收的相关操作菜单中选择“创建调整”。
- 输入实际接收数量或实际接收金额，该数量或金额与已接收的总金额或数量总计不能大于订购的金额或数量。当所有资产符合以下任一条件时，您只能调整接收数量：
- 使用中
- 已签发
- 已注册。
您无法调整符合以下条件的接收或接收行：- 摊销
- 已关闭或已关闭用于接收的采购单行。
- 第三方/短期员工、基于项目或供应商合同。
- 已退回条目
- 拆分
您只能对包含以下资产的接收完成接收调整：- 使用中
- 已签发
- 已注册。
- （可选）添加支持性附件。您可以为每种类型的支持性文档指定附件种类。
当您将供应商账户匹配服务步骤添加到
“接收调整”
业务流程时，Workday 会发起与相关接收调整的发票匹配。当您将
“发起基于接收将存货入库调整事件”
服务步骤添加到 “接收调整”
业务流程时，Workday 会处理入库交易并更正入库数量。完成接收调整后，Workday 会更新原始接收上的数量。