概念：通过变更单进行条目替代
通过条目替代，您可以在变更单流程中直接替换现有采购单货物行中的采办条目。这样，便无需手动取消并重新创建行。您还可以使用采购单确认 (POA) 自动执行条目替代操作。
如果您替换采购单行中的条目， Workday会根据替换条目重新计算并更新以下值：
- 支出种类
- 商品代码
- 税务信息
- 供应商合同
- 工作标记类型
当您通过变更单取消采购单行时， Workday会将所有字段值重置为原始订单行中已保存的值。如果存在预付款摊销详细信息， Workday不会重置预付款标志。
您还可以使用
“提交采购单变更单”
Web服务来替代条目。您可以使用 Web服务取消行，但不能使用此服务取消行的取消状态。替代限制
在以下情况下，您无法替代条目：
- 处于“未取消”“已拒绝”状态的下游文档，例如发货预通知（）、接收（）、供应商发票（）或采办卡（）与采购单行相关联。
- 上游文档 具有源自供应商合同的供应商合同分配，或具有源自外部采购请购, 申请的购物车行分配。
- 采购单类型用于寄售或仅用于收费。
- 此采购单行存在拆分。您必须移除拆分，条目字段变为可编辑状态。
- 替代条目“”不符合原始订购条目“”的运费分配、存货补货或预付行支持的要求。
验证和报告
您可以使用以下报告字段来配置警告信息或对变更单业务流程的警告信息进行验证来控制替代流程：
- 包含条目替代的变更单行，对于现有采购单行，您可以使用它来阻止提交包含条目替代的任何变更单。
- 变更单行具有无效的替代条目“”，您可以使用该条目来确保替代条目“”对于订购的条目有效。
- 变更单行中的替代条目“”在存货场所中无效，您可以使用该场所来确保该存货场所对于存货补货的替代条目“”有效。