常见问题：灵活付款与扣减选项
- 如何代替员工提交申请？
- 您可以访问“记录灵活付款和扣减选项”任务，为员工创建灵活付款和扣减申请。Workday 会自动批准申请。
- 我是否可以更改员工的付款或扣减申请？
- 在检查员工的申请时，您可以在批准之前更改申请。批准后，更正业务流程以进行变更。对于贷款和预支款：
- 在向员工付款之前，您可以更改付款和扣减详细信息。
- 付款给员工后，您只能更改扣减金额。
对于目标或目标金额申请：- 您可以更改第一个扣减之前的所有扣减详细信息。
- 您只能更改第一个扣减之后的扣减金额。
- 如何在常规薪资日期之前向员工支付弹性付款？
- 您可以为提前付款金额创建按需付款。支付最初申请的全部金额。当您运行按需付款时：
- 选择与申请中的付款期间相同的期间。
- 选择弹性收入薪资构成。
- 从“工作标记”提示中选择付款或扣减类型编号。
- 如何收取离职员工最后一张薪资支票中的未结灵活付款和扣减余额？
- 您可以设置一个灵活扣减薪资构成，使其使用通过“灵活付款 - 未结余额实例值计算”进行的条件计算。我们建议使用诸如“员工于子期间结束日期 已离职”之类的条件。 然后，您可以在为员工创建灵活付款与扣减选项时使用此薪资构成。如果该员工离职时其薪资构成中存在未结余额，则将在最终薪资支票上自动收回余额。或者，您可以为未结余额添加一次性薪资输入。当您添加薪资输入时：
- 选择灵活扣减的薪资构成。
- 从“工作标记”提示中选择付款或扣减类型编号。
- 我何时可以撤消对员工申请的审批？
- 您可以撤消该业务流程，以撤消该申请：
- 在向员工付款之前（对于弹性付款申请）。
- 在第一个扣减之前（对于目标或目标金额申请）
- 如何将弹性扣减暂停 1 个期间？
- 您可以为员工添加一次性薪资输入，以将扣减金额重设为零。当您添加薪资输入时：
- 选择灵活扣减的薪资构成。
- 从“工作标记”提示中选择付款或扣减类型编号。
- 申请的最终扣减期间何时显示在“查看灵活付款和扣减”报告中？
- Workday 在存档申请时会在报告中填充“最终扣减期间”。存档作业会在每月第一个星期一的 04:00:00 GMT 自动运行。它将未结余额为零且至少有一个已完成的薪资结果的已完成申请进行存档。
- 当员工进行薪资之外的付款时，如何从弹性付款与扣减的余额中减少？
- 您可以创建手动付款，以从灵活付款与扣减的余额中扣减。在为员工运行手动付款时，请从“工作标记”提示中选择灵活付款或扣减类型编号。
- 我应如何处理期间中期员工薪资组变更？
- 情景需考虑的事项员工在收到付款之前更改薪资组。当薪资组具有不同频率时，Workday 会同时显示新旧薪资组中的付款。在您完成 1 个薪资组的期间后，Workday 会将另一个薪资组中的结果状态设置为“需要重新计算”。重新计算结果以移除额外付款。员工在最终扣减期间内更改薪资组。当新旧薪资组都处于正在进行状态时，Workday 会同时显示这两个薪资组中的扣减。在您完成其中一个薪资组的期间后，Workday 会将剩余薪资组中的结果状态设置为“需要重新计算”。重新计算结果以移除额外扣减。员工更改为薪资期间更短的薪资组。Workday 会在较长薪资期间内按比例分配扣减，并在较短薪资期间内进行全额扣减。这可能会导致扣减超出员工的预期。示例：Marc 在每个薪资期间的灵活扣减为 20。当他在 15 日更改薪资组时，他的薪资期间从每月变为每周。在该月，Workday 会扣除：
- 对于旧薪资组中的子期间，为 10。
- 对于新薪资组中的第一个每周期间，为 20。
您可以添加一次性薪资输入来调整扣减金额。