概念:按需支付
传统上,员工会在排定的薪资付款日期收到薪资支票。使用按需支付功能,员工可以通过员工自助服务 (ESS) 申请提前支付部分累计工资。
对于加拿大的薪资,Workday 支持标准付款和当日电子资金转账 (EFT) 付款。
对于美国薪资,Workday 支持标准付款和当日自动清算所 (ACH) 付款。
“按需支付”业务流程
您可以让员工通过以下方式发起业务流程:
- 移动端上的“薪资”磁贴
- “按需支付”任务
- “薪资”Worklet。
- 薪资面板。
“按需支付申请计数”
报告按交易状态提供有关申请的详细信息。可按需支付的金额
Workday 会根据您配置的规则计算可按需支付的金额。对于可豁免的有薪员工,Workday 会根据您配置的工作日结束时间和员工所在的时区,计算按比例分配的总额。
要了解 Workday 如何推导该金额,员工可以单击:
- ?(移动端)
- 在桌面上查看详细信息。
使用考勤的员工可以查看他们的工作时间对可用时间的影响。
在确定可用金额时,Workday 还会考虑员工的周期性薪资状态:
周期性状态 | 可用金额 |
|---|---|
尚未开始
| 基于当前薪资期间。 |
正在进行
| 基于当前薪资期间。 |
已完成
| 基于下一个薪资期间。 |
如果员工的扣减欠款不符合按需支付的条件,Workday 会按可用金额收回欠款。您可以配置符合条件的薪资构成以包括这些扣减,以便按当前期间金额进一步减少员工的可用金额。
对于具有多重职务的员工,Workday 会计算与主要职务位于相同薪资组和公司的其他职务的工资工资。员工只能为与其主要职务在同一薪资组和公司的其他职务提交按需付薪申请。
按需付薪申请和支付结果处理遵循您在
“维护薪资处理职位规则”
任务中配置的规则。这些规则可确定在处理按需支付时,将哪些员工职位用作默认职位。当员工有多重职务时,Workday 会使用“其他职务”和“公司”标记新的按需付薪结果。如果您不配置新规则,Workday 会继续使用员工的主要职位为具有多重职务的员工处理按需支付薪资。对于具有应发薪资到实发薪资计算子期间的员工,Workday 会:
- 计算每个子期间的可用金额。
- 对所有子期间可用金额求和。
可用金额的计算方法如下:
- 基于截至申请之日已批准的工作时数。
- 净额 -(净额 x 扣缴百分比)- 薪资期间内过去的申请。
其中,净额 = 符合条件的收入 - 符合条件的扣减。
- 示例
- Marian 是一名时薪员工,当前期间有 20 个已批准的时数。
- 对于适用于加拿大的薪资:薪资构成示例符合条件的收入时薪符合条件的扣减法定扣缴百分比40员工单位薪资15 小时对于美国薪资:薪资构成示例符合条件的收入时薪符合条件的扣减OASDI扣缴百分比30员工单位薪资15 小时
对周期性薪资的影响
当您为申请按需支付的员工发放相应期间的周期性薪资时,Workday 会根据期间内按需支付的付款总计来扣减他们的薪资。