为薪资设置默认处理职位(加拿大、美国)
在
“编辑租户设置 - HCM”
任务的 “职位设置选项”
字段中,将您的租户配置为支持多重职务。安全性:“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll
”域。您可以配置条件,以确定在计算薪资时要使用员工的哪个职位。Workday 会按优先级顺序评估所选属性的值,以选择默认的处理位置。
- 访问“维护薪资处理职位规则”任务。
- 输入的生效日期不得晚于今天。您无法更新已生效的规则。为防止意外更改正在进行的薪资结果或薪资补发,Workday 建议您将生效日期设置在符合以下条件的任何期间的结束日期之后:
- 已完成。
- 正在进行。
- 已开放以用于非周期性付款。
- 完成以下任务:
选项 描述 使用主要职位作为处理职位Workday 使用每个员工的主要职位来处理薪资。对于 Workday Payroll for Canada,Workday 根据员工的主要职位确定省税额。您无需将省工作标记添加到包含职位工作标记的扣减。使用职位重设值来确定处理职位对于职位位于相同薪资组和公司并因此一起付薪的员工,Workday 会评估“职位重设”网格中的属性,为每个员工选择处理职位。对于职位位于不同公司或薪资组并因此单独付薪的员工,Workday 会使用每个职位作为其相应结果的处理职位。职位重设值选择您希望 Workday 评估以确定处理位置的属性。使用“顺序”控件按优先级顺序排列属性。当最高优先级的属性具有相同的值时,Workday 会检查其余属性。职位开始日期和职位进入时间必须始终是最后考虑的 2 个属性。
当您计算薪资或补发时,Workday 会确定默认处理职位,并使用该职位的信息执行以下操作:
- 显示在结果标头中。
- 计算税额。
- 评估人工成本的会计配置。
- 确定以下项的加拿大薪资结果中显示的内容:
- 位置
- 职位
- 就业省
- 薪资参考号
- 计算加拿大的员工和雇主法定税。
您可以选中
“使用职位重设值来确定处理职位”
,并配置以下职位重设规则:
顺序 | 属性 | 选择依据 |
|---|---|---|
1 | 每周排定工时 | 最大值 |
2 | 职位开始日期 | 最早日期 |
3 | 职位进入时间 | 最早日期 |
Mike 在同一公司和薪资组中有 2 个职位。Mike 每周排定在主要职位上工作 32 小时,在其他职位上工作 8 小时。Workday 使用 Mike 的主要职位作为默认处理职位的薪资,因为该职位的每周排定工时较多。
Shelley 在同一公司和薪资组中有 3 个职位。Shelley 每周排定为在主要职位和 1 个附加职位上工作 16 小时,在另一个附加职位上工作 8 小时。由于这两个职位的每周排定工时相等,因此 Workday 检查下一个属性
“职位开始日期”
,并选择 Shelley 首先开始的职位作为默认的处理职位。Steve 在不同的公司担任 2 个职位,因此每个职位的薪资结果各不相同。Workday 将每个职位用作其相应薪资结果的默认处理职位。