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上次更新时间 :2024-02-09
为薪资设置默认处理职位(加拿大、美国)

为薪资设置默认处理职位(加拿大、美国)

“编辑租户设置 - HCM”
任务的
“职位设置选项”
字段中,将您的租户配置为支持多重职务。
安全性:“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll
”域。
您可以配置条件,以确定在计算薪资时要使用员工的哪个职位。Workday 会按优先级顺序评估所选属性的值,以选择默认的处理位置。
  1. 访问
    “维护薪资处理职位规则”
    任务。
  2. 输入的生效日期不得晚于今天。
    您无法更新已生效的规则。
    为防止意外更改正在进行的薪资结果或薪资补发,Workday 建议您将生效日期设置在符合以下条件的任何期间的结束日期之后:
    • 已完成。
    • 正在进行。
    • 已开放以用于非周期性付款。
  3. 完成以下任务:
    选项 描述
    使用主要职位作为处理职位
    Workday 使用每个员工的主要职位来处理薪资。
    对于 Workday Payroll for Canada,Workday 根据员工的主要职位确定省税额。您无需将省工作标记添加到包含职位工作标记的扣减。
    使用职位重设值来确定处理职位
    对于职位位于相同薪资组和公司并因此一起付薪的员工,Workday 会评估
    “职位重设”
    网格中的属性,为每个员工选择处理职位。
    对于职位位于不同公司或薪资组并因此单独付薪的员工,Workday 会使用每个职位作为其相应结果的处理职位。
    职位重设值
    选择您希望 Workday 评估以确定处理位置的属性。使用
    “顺序”
    控件按优先级顺序排列属性。当最高优先级的属性具有相同的值时,Workday 会检查其余属性。
    职位开始日期
    职位进入时间
    必须始终是最后考虑的 2 个属性。
当您计算薪资或补发时,Workday 会确定默认处理职位,并使用该职位的信息执行以下操作:
  • 显示在结果标头中。
  • 计算税额。
  • 评估人工成本的会计配置。
  • 确定以下项的加拿大薪资结果中显示的内容:
    • 位置
    • 职位
    • 就业省
    • 薪资参考号
  • 计算加拿大的员工和雇主法定税。
您可以选中
“使用职位重设值来确定处理职位”
,并配置以下职位重设规则:
顺序
属性
选择依据
1
每周排定工时
最大值
2
职位开始日期
最早日期
3
职位进入时间
最早日期
Mike 在同一公司和薪资组中有 2 个职位。Mike 每周排定在主要职位上工作 32 小时,在其他职位上工作 8 小时。Workday 使用 Mike 的主要职位作为默认处理职位的薪资,因为该职位的每周排定工时较多。
Shelley 在同一公司和薪资组中有 3 个职位。Shelley 每周排定为在主要职位和 1 个附加职位上工作 16 小时,在另一个附加职位上工作 8 小时。由于这两个职位的每周排定工时相等,因此 Workday 检查下一个属性
“职位开始日期”
,并选择 Shelley 首先开始的职位作为默认的处理职位。
Steve 在不同的公司担任 2 个职位,因此每个职位的薪资结果各不相同。Workday 将每个职位用作其相应薪资结果的默认处理职位。