概念：按需支付会计信息

您可以为“按需支付”收入和“按需支付”抵扣扣减配置会计信息：

作为直接费用（美国）。

作为预支薪资（加拿大、美国）。

对于预支薪资，请使用以下任务：

指定成本分配

（仅限美国）- 为跨成本中心、项目、资助、地点或其他成本核算维度的“按需支付”收入指定成本核算说明。

查看账户过账规则集

（加拿大、美国）。

编辑账户过账规则，以指明按需支付交易日记账过账到何处的分类账账户：

对于“加拿大薪资的 预支款净额”
。

对于美国薪资的 薪资收入
和 薪资扣减

直接费用（美国）

当您将“按需支付”设置为直接费用时，您可以向员工的标准成本核算指定收取毛额、雇主税和附加福利。薪资期间内完成的按需支付付款将从关联的周期性毛额中扣减。

预支薪资

当您将按需付款设置为预支款时：

该净额将成为 Workday Payroll for Canada 的应收账款。您可以通过员工的标准成本核算指定来收取净额成本。关联的在周期内以净额收回来转回应收账款。

应发薪资将成为 Workday Payroll for the US 的应收账款，您可以向员工的标准成本核算指定收取应发薪资、雇主税和附加福利。关联的周期性应收账款总额会转回。

示例（加拿大）

Diana 在公共安全部门担任学生实习生。工资毛额为 2000。Diana 在双周薪资期间（2020 年 8 月 3 日至 2020 年 8 月 16 日）提出按需支付，金额为 200。

作为薪资管理员，您可以在以下情况下使用预支薪资方法：

会计方法	成本中心	账户过账规则	薪资构成	分类账
预支薪资	福利	薪资收入	按需支付	按需薪资预支的应收账款
	福利	薪资扣减	按需支付（抵销）	按需薪资预支的应收账款

当您完成薪资期间内按需支付申请的薪资计算时，Workday 会按以下方法计算净预支款：

应发薪资	250
法定税	50
先前的申请	50
扣缴百分比	60
实发薪资	90

对于周期性账户，Workday 按以下方式计算总净额：

应发薪资	2500
法定扣减	550
ER 福利	50
自愿性扣减	50
按需支付 - 收回	90
实发薪资	1760

要查看日记账分录，请深入挖掘员工的 “按需支付”
薪资结果类型，然后单击

“实际”

。对于预支薪资，Workday 会使用 “按需薪资 - 应收预支款
”分类账账户来过账贷方和借方。

您可以：

运行

“薪资会计处理（按期间/薪资组）

”报告，以查看特定薪资期间或薪资组的所有会计交易。

访问

“编辑收入和员工扣减成本分配

”任务，编辑收入和扣减的成本分配。

示例（美国）

Diana 在公共安全部门担任学生实习生。工资毛额为 2000。Diana 在双周薪资期间（2020 年 8 月 3 日至 2020 年 8 月 16 日）提出按需支付，金额为 200。

作为薪资管理员，您可以在以下情况下使用直接费用或预支薪资方法：

会计方法	成本中心	账户过账规则	薪资构成	分类账
直接费用	公共安全	薪资收入	按需支付	6000：薪水和工资
	公共安全	薪资扣减	按需支付（抵销）	6000：薪水和工资
预支薪资	福利	薪资收入	按需支付	按需薪资预支的应收账款
	福利	薪资扣减	按需支付（抵销）	按需薪资预支的应收账款

当您为薪资期间 2020 年 8 月 3 日至 2020 年 8 月 16 日按需支付时，完成薪资处理后，Workday 会按以下公式计算应发薪资至实发薪资：

应发薪资	200
扣减税	50
实发薪资	150
雇主税务	15