设置时需考虑的事项：灵活付款与扣减选项
在规划灵活付款与扣减选项的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
在 Workday 中，灵活付款和扣减选项提供了一个集中式业务流程，以便通过薪资系统管理员工的自行决定的付款和扣减。示例：
- 预支款（加拿大、英国、美国）
- 捐赠
- 贷款
功能优势
您可以通过以下方式，使用灵活的付款和扣减选项来提高薪资操作效率：
- 随时检查员工的申请、状态以及未结余额。
- 绕过审批，代替员工记录灵活付款和扣减。
- 为付款和扣减申请类型设置限制，以便更好地控制员工可以申请的时间和金额。
- 将目标或目标金额配置为可更正，从而帮助您避免手动重设和调整。
您还可以让员工：
- 申请自己的付款和扣减，从而减少手动处理。
- 随时查看申请和余额的状态，从而减少您回复查询所花费的时间。
用例
为以下对象设置灵活的付款与扣减选项：
- 由员工指定总金额和扣减时间表的慈善捐赠
- 员工在不同时间范围内支付的、用于公司发放的校服的成本。
- 员工可以申请的假期预支款（加拿大、英国和美国）或贷款（法国），从常规薪资中扣减以偿还。
- 减少员工税前薪资的休假返岗方案（英国）。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望支持哪些类型的灵活付款与扣减选项？ | 您可以为不同的用例（例如贷款、慈善捐赠和设备报销）设置灵活的付款和扣减类型。每种类型可以有不同的选项和限制。您还可以为每种类型设置唯一的收入与扣减。 |
您希望员工如何还款？ | 您可以为灵活付款与扣减类型配置收入和扣减。 |
员工如何申请目标或目标金额（不是还款的扣减）？ | 配置仅包含扣减的灵活付款与扣减类型。 |
您希望如何管理对员工目标或目标金额的更正？ | 您可以将目标或目标金额配置为可更正，这样即使在运行多次薪资发放后也能更改目标金额。
扣减金额不会自动更新，但您可以在更正业务流程时手动对其进行更改。 您无法访问或更新分期数，因为 Workday 不存储此信息。 |
您是否支持为使用灵活付款和扣减选项而牺牲工资？ | 您可以使用通常用于扣减（负收入）的计算方法创建收入。创建灵活付款与扣减类型时，选择该付款作为扣减。 |
您希望将员工申请限制为哪个时段？ | 您可以为付款和扣减类型配置可用日期范围。 |
您希望员工同时有多少个灵活付款/扣减申请？ | 您可以配置灵活付款与扣减类型，一次仅允许一个有效申请。在 Workday 完全扣减有效申请之前，员工无法再次申请该类型。
您无法自动阻止员工申请其他灵活付款与扣减途径，但审批人可以拒绝该申请。 |
您希望如何管理员工的持续性扣减申请？ | 灵活付款和扣减适用于已定义的金额和分期数。您可以使用自愿性扣减功能启用没有指定结束日期的持续性扣减。 |
建议
在灵活付款和扣减选项任务和报告中，请创建自定义标签来替换 Workday 默认标签，以提高可用性。
在租户中创建关键字，以帮助员工查找灵活付款和扣减选项任务和报告。
要求
为灵活的付款和扣减选项创建专用薪资构成。
限制
此功能不支持：
- 使用薪资输入 Web 服务创建或更新灵活付款与扣减交易。
- 来自薪资输入工作簿的输入。
- 未结余额的利息费用。
- 持续性薪资输入
- 薪资历史记录中的付款
- 薪资转回。
- 按比例分配（长期休假子期间除外）。
- 追溯性贷款和预支款
- 跟踪或收回欠款。
Workday 不支持对弹性扣减进行实发薪资验证，这可能会将实发薪资减少至所选的最小实发薪资金额以下，即使您在
“维护扣减优先级”
任务中为它们指定了最低优先级顺序也是如此。但是，这样做可以帮助您确保实发薪资验证能够迭代验证其他扣减。您还可以：
- 请更正您已配置为可更正的灵活扣减的目标或目标金额。
- 使用薪资输入来减少薪资期间的灵活扣减金额。
Workday 不会存储灵活扣减的分期数。无论最初选择的分期数是多少，都会在每个薪资期间扣减目标、目标或扣减金额，直到其未结余额为零。
对于以下员工，Workday 不支持灵活付款与扣减选项：
- 在第三方薪资薪资组中。
- 国际调派期间
- 从 Workday Payroll 支持的国家/地区调动到不受支持的国家/地区的员工。
当员工从一个“Workday Payroll”国家/地区移动到另一个国家/地区时，Workday 不会转换现有弹性付款和扣减申请的币种。您可以执行以下任一操作：
- 以新国家/地区的币种手动计算余额和分期金额，并更正交易。
- 添加一次性薪资输入以抵销原始金额，并以新国家/地区的币种重新创建交易。
对于美国薪资，如果您已启用“持续性多个工作辖区”，则无法为税前扣减设置灵活扣减。
租户设置
您可以使用
“编辑租户设置 - 搜索
”任务创建关键字，以帮助员工查找灵活付款和扣减选项任务和报告。示例：预支、余额、目标、贷款。安全性
在“Core Payroll”功能区域中，配置以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Process: Flexible Payments and Deduction Options Management | 使您能够使用 Web 服务来灵活处理付款和扣减交易。 |
报告：薪资（灵活付款和扣减选项）
| 使您能够查看员工的灵活付款与扣减交易。 |
Self-Service: Payroll（灵活付款和扣减选项）
| 允许员工查看自己的交易。 |
Set Up: Payroll（弹性付款与扣减选项）
| 使您能够创建和编辑灵活的付款与扣减类型。 |
业务流程
配置“
申请灵活付款和扣减选项”
业务流程安全策略，以执行以下操作：
- 指明可以申请、批准申请以及对申请执行其他操作的安全组。
- 设置通知，以便您在对员工的申请执行操作时通知员工。
请勿设置绕过审批步骤的步骤条件。在批准申请时，您需要指定付款期间和首次扣减期间。
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
我的灵活付款与扣减 Worklet | 使员工能够：
|
薪资 面板 | 您可以将 “我的灵活付款和扣减 ”Worklet 添加到 “薪资” 面板，方便员工访问。 |
“查看灵活付款与扣减 ”报告 | 查看灵活付款与扣减事件。
从事件的相关操作菜单中，您可以：
在执行以下操作时，您可以将报告中的 “付款/扣减类型编号” 用作薪资工作标记：
|
“Flexible Payment and Deduction Options”
报告数据源，创建有关灵活付款和扣减事件的自定义报告。集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
获取灵活付款与扣减事件
| 用于从 Workday 检索申请。示例：从先前的批量加载中获取需要撤消的数据。 |
导入灵活付款与扣减
| 用于批量加载请求。示例：公司范围内的捐赠活动。 |
导入薪资非周期性付款
| 用于为灵活付款与扣减事件批量加载替换或其他付款。 |
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。