定义扣减优先级和欠款处理
安全性：“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)”域。
当员工的实发薪资低于定义的最低实发薪资时，您可以定义如何执行以下操作：
- 消除或减少扣减。
- 跟踪并在稍后收回欠款。
- 进行部分扣减。
- 重新计算其他关联的扣减。
您无法在员工长期休假时停止欠款。但是，您可以配置扣减的
“员工适用资格
”版块，以仅在员工状态为有效时处理欠款。有关更多信息，请参见 设置薪资构成适用资格。您还可以在运行种类级别的 “停用（周期性、按需替换）”
选项卡上配置此选项。有关更多信息，请参见 示例：为长期休假员工设置薪资发放种类。- 访问“维护扣减优先级”任务。
- 为您希望实现以下目的的每个扣减添加一行：
- 当员工的实发薪资低于最小实发薪资时，按特定顺序减少或消除。
- 当多项扣减拖欠时，按特定顺序追回。
Workday 会执行以下操作：- 减少或消除扣减，以按网格中的行的相反顺序恢复实发薪资。
- 按与网格中的行相同的顺序收回欠款金额。
对于英国的薪资，Workday 建议您仅添加客户定义的扣减，因为系统会自动为 Workday 提供的法定扣减指定优先级。对于澳大利亚的薪资，Workday 建议您仅添加客户定义的扣减，因为系统会自动为 Workday 提供的法定扣减分配优先级。 - 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 不进行部分扣减选择此选项后，当员工的实发薪资不足以获得扣减的总和时，Workday 无法解析扣减。如果一个薪资结果中存在多个薪资结果行的同一扣减，则 Workday 会将此设置应用于该扣减的薪资结果行总和。取消选中此复选框后，Workday 可以进行部分扣减，从而将实发薪资恢复到实发薪资最小值。示例：Janet 的薪资毛额为 400。她有 500 的扣减。最低实发薪资为零。如果“不进行部分扣减”：- 已选中，则 Workday 不会进行扣减。Janet 的实发薪资为 400。
- 未结清，Workday 会从 500 的扣减中扣除 400。Janet 的实发薪资为零。
如果为扣减定义了限额，则在达到扣减限额的薪资期间内；即使您选中了“不进行部分扣减”复选框，Workday 也会扣缴不超过定义的限额。示例：为扣减定义了 $75 限额。为每个薪资期间排定 $50：- 在薪资期间 1 中，计算出 $50。
- 在薪资期间 2 中，计算出 $25。
扣减会影响其他扣减如果选择此选项，当 Workday 因实发薪资不足而减少或消除所选扣减时，将重新计算其他扣减。示例：Jonah 有 2 项扣减：- 扣减 A（具有指定的优先级，并且“扣减影响其他扣减”处于选中状态）。
- 扣减 B = 扣减 A 的 10%（未指定优先级）。
如果 Workday 因实发薪资不足而减少或抵销扣减 A，Workday 还会重新计算扣减 B。此选项仅在相关扣减直接影响实发薪资的情况下适用。在大多数情况下，您不会为基于员工缴费额度的雇主福利缴费额度选择此选项，因为大多数雇主缴费额度不影响实发薪资。在减少或消除税前扣减时，Workday 会自动重新计算税额。仅在重新计算非税扣减时选中此复选框。扣减影响 Addl 薪资构成/组选中此项后，当 Workday 减少或消除所选扣减时，将重新计算发放种类中的其他薪资构成和薪资构成组。跟踪欠款选中此复选框可记录因实发薪资不足而 Workday 未进行扣减的任何扣减金额。收回欠款选择此选项可收回欠款金额以进行扣减。如果您选中此复选框，请同时设置一个拖欠限额，以确保在员工有足够的薪资时能够准确处理欠款。
当员工的实发薪资低于最小金额时，您希望 Workday 按以下优先级顺序应用税后扣减：A、B、最后 C。您还希望 Workday 跟踪并收回所有这些扣减的欠款。您可以在
“维护扣减优先级”
任务中定义这些设置。扣减 | 优先顺序 | 跟踪欠款 | 收回欠款 |
|---|---|---|---|
A | 选中 | 选中 | |
B | 选中 | 选中 | |
C | 选中 | 选中 |
Pam 的应发薪资为 75。最小净额为零。她的扣减金额为 175，因此实发薪资为 - 100：
- A：100
- 路线二：50
- 客户：25
Pam 的实发薪资会有所不同，具体取决于您是否启用部分扣减：
不应用部分扣减 | 抵销的扣减（按抵销顺序） | 最终实发薪资 | 计算出的欠款 |
|---|---|---|---|
选中 |
| 75 |
|
清除 |
| 0 |
|
在下次薪资计算时，Workday 会在尝试收回欠款时先处理扣减 A。
为已选中
“收回欠款”
复选框的扣减设置欠款限额。